Gmail 이메일 보관함 vs 삭제: 차이점과 사용 시기

Gmail을 마스터하는 것은 워크플로 관리를 훨씬 더 쉽게 만들어주기 때문에, 습득해야 할 핵심 기술 중 하나입니다. 팁과 요령이 잔뜩 있으니, 먼저 간단한 것부터 명확히 해야 합니다. 그러한 측면 중 하나는 이메일을 보관하거나 삭제하는 것인데, 대부분의 사람들이 혼동하는 경향이 있습니다.

 

이메일을 보관한 후 어디로 갔는지 전혀 모르겠거나 보관하는 대신 이메일을 언제 삭제해야 할지 확실하지 않다면 Gmail 보관과 삭제를 자세히 살펴보는 동안 계속 지켜보세요. 시작해 볼까요!

 

 

이메일을 보관하면 어떤 일이 일어날까요?

우선, 이메일을 보관하는 것은 무엇을 합니까? 미리 설정된 스와이프 동작 덕분에 실수로 휴대전화에서 이메일을 보관한 적이 있다면, 이메일이 받은 편지함에서 사라진다는 것을 알고 있을 것입니다. 보관은 정확히 그렇게 하지만, 메일은 사라지는 대신 모든 메일 에 배치됩니다. 데스크톱에서 이메일을 보관할 때도 마찬가지입니다.

 

무언가를 보관하는 주된 목적은 그것을 주요 섹션에서 멀리 두면서도 나중에 참고할 수 있도록 어딘가에 보관하는 것입니다. 이 경우 이메일을 보관하면 기본 받은 편지함에서 제거되어 모든 이메일이 있는 곳에 보관됩니다. 그렇게 하는 주된 이점은 사서함을 정리하고 우선순위가 높은 이메일에 집중하는 것입니다.

 

게다가 후속 이메일이나 답장이 있을 때 보관된 이메일이 어떻게 되는지 궁금하다면, 해당 이메일은 기본 사서함으로 다시 이동하여 다시 루프에 참여할 수 있습니다. 그런데 스마트폰이나 PC에서 이메일을 보관하는 방법은 다음과 같습니다.

 

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스마트폰용

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 보관하려는 이메일을 길게 누르세요. 원하시면 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.
3. 아래 그림과 같이, 상단 메뉴에서 보관 버튼을 탭하세요 .
4. 게다가, 스와이프 기능을 변경하지 않았다면 모든 이메일을 왼쪽이나 오른쪽 으로 스와이프한 후 손가락을 떼면 이메일이 자동으로 보관됩니다.
   

   

보관된 이메일에 접근하거나 보관을 해제하려면 아래 단계를 따르세요.

 

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단 모서리에 있는 햄버거 메뉴 아이콘(☰)을 탭하세요 .
3. 아래로 스크롤하여 모든 메일을 선택합니다. 받은 편지함에 있는 다른 모든 이메일과 함께 보관된 이메일을 찾을 수 있습니다.
4. 이메일의 보관을 취소하려면 해당 이메일을 길게 누른 후 오른쪽 상단에 있는 케밥 메뉴 아이콘(⁝) 을 클릭하세요 .
5. 선택한 이메일의 보관을 취소하려면 받은 편지함으로 이동을 탭하세요 .
   

   

데스크탑/PC용

1. 여기를 방문하여 Gmail 받은편지함 에 접속하세요 .
2. 보관하려는 이메일 옆에 있는 확인란을 선택하세요 .
3. 아래에 표시된 대로 도구 모음에서 보관 옵션을 클릭합니다 .
   

   

보관된 이메일에 액세스하려면 –

1. 여기를 방문하여 Gmail 받은편지함 에 접속하세요 .
2. 받은 편지함 왼쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 선택하세요 .
3. 모든 보관된 이메일을 확인할 수 있는 ' 모든 보관함'을 방문하세요 .
   

   

4. 아래에 표시된 대로 보관 취소하려는 이메일 옆에 있는 확인란을 선택 하고 받은 편지함으로 이동 옵션을 클릭하세요.
   

   

또한, 이메일을 자동으로 보관하기 위한 필터를 만들 수도 있습니다. 그렇게 하려면,

1. 여기를 방문하여 Gmail 받은편지함 에 접속하세요 .
2. 상단 도구 모음에서 설정 아이콘을 선택 하고 모든 설정 보기 를 클릭합니다.
   

   

3. 위쪽 창에서 필터 및 차단된 주소 로 전환 하고 새 필터 만들기를 선택하세요.
   

   

4. 원하는 대로 매개변수를 입력하세요. 발신자의 이메일 주소, 첨부 파일 크기 또는 필터를 트리거하는 특정 단어를 추가할 수 있습니다. 필요한 매개변수를 입력한 후 필터 만들기 옵션을 클릭하세요.
   

   

5. 이어지는 대화 상자에서 받은 편지함 건너뛰기(보관)를 선택합니다 .
   

   

이메일을 삭제하면 어떤 일이 일어나나요?

이걸 추측하는 데는 브라우니 포인트가 없습니다. 이메일을 삭제하는 것은 정확히 그 의미대로 하지만 약간 다릅니다. 이미 알고 계실지 몰라도 이메일을 삭제한다고 해서 즉시 사라지는 것은 아닙니다. 대신 이메일이 휴지통에 들어가고 30일 후에 삭제됩니다. 그러니 다음에 실수로 삭제 버튼을 눌러도 당황하지 마세요.

 

이메일이 휴지통에 있는 동안 버튼을 클릭하면 완전히 복원할 수 있습니다. 안타깝게도 모든 이메일을 백업하지 않는 한 그 반대의 방법은 불가능합니다. 많은 사람들이 그렇게 하지 않습니다. 그럼에도 불구하고 스마트폰이나 데스크톱에서 이메일을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

 

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스마트폰용

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 삭제하려는 이메일을 길게 누르세요. 원하시면 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.
3. 상단 도구 모음에서 휴지통 아이콘을 탭합니다 .
   

   

손가락으로 스와이프하여 이메일을 삭제하도록 스와이프 기능을 설정할 수도 있습니다. Gmail 모바일 앱에서 스와이프 동작을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단 모서리에 있는 햄버거 메뉴 아이콘(☰)을 탭하세요 .
3. 아래로 스크롤하여 설정을 입력하세요.
4. 다음 페이지에서 일반 설정을 선택하세요 .
5. 아래로 스크롤하여 이메일 스와이프 동작을 탭합니다 .
6. 변경 옵션을 눌러 왼쪽과 오른쪽 으로 스와이프하는 방식을 구성할 수 있습니다.
   

   

이메일을 영구적으로 복원하거나 삭제하기 위해 휴지통에 액세스하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단 모서리에 있는 햄버거 메뉴 아이콘(☰)을 탭하세요 .
3. 아래로 스크롤하여 휴지통을 선택하세요.
4. 복원하려는 이메일을 길게 누르고 오른쪽 상단 모서리에 있는 케밥 메뉴 아이콘(⁝) 을 탭하세요.
5. 드롭다운 메뉴에서 이동을 클릭하세요 .
6. 이메일을 복원하려면 원하는 위치로 이메일을 이동하세요.
7. 휴지통에 있는 모든 이메일을 영구적으로 삭제하려면 지금 휴지통 비우기 를 탭하세요.
   

   

데스크탑/PC용

1. 여기를 방문하여 Gmail 받은편지함 에 접속하세요 .
2. 삭제하려는 이메일 옆에 있는 확인란을 선택하세요 .
3. 아래에 표시된 대로 툴바에서 휴지통 아이콘을 클릭합니다 . 또는 해당 이메일 옆에 있는 휴지통 아이콘을 선택하여 빠르게 삭제할 수도 있습니다.
   

   

삭제된 이메일을 복구하거나 영구적으로 삭제하려면 다음을 수행하세요.

1. 여기를 방문하여 Gmail 받은편지함 에 접속하세요 .
2. 받은 편지함 왼쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 선택하세요 .
3. 메뉴에서 휴지통 으로 들어가면 삭제된 이메일을 모두 볼 수 있습니다.
   

   

4. 삭제하거나 복원하려는 이메일 옆에 있는 확인란을 선택하세요 .
5. 선택한 이메일을 복원하려면 아래에 표시된 대로 이동 아이콘을 선택하고 원하는 위치를 클릭하세요.
   

   

6. 선택한 이메일을 삭제하려면 상단의 툴바에서 영구 삭제를 선택합니다. 또는 지금 휴지통 비우기 옵션을 클릭하여 휴지통을 즉시 비울 수 있습니다.
   

   

또한, 이메일을 보기 전에 삭제하기 위한 필터를 만들 수도 있습니다. 수신 이메일을 삭제하기 위한 필터를 만드는 과정은 위에서 언급한 이메일 보관과 동일합니다. 유일한 변경 사항은 마지막 단계에서 받은 편지함 건너뛰기(보관) 대신 삭제를 선택하는 것입니다.

보관 vs 삭제: 어떻게 해야 할까?

질문에 답하자면, 보관과 삭제는 사용 사례가 다르기 때문에 하나의 작업에만 의존할 수 없습니다. 권장 사항에 따라 나중에 필요하다고 생각되면 이메일을 보관하는 것이 가장 좋습니다.

 

나중에 후속 조치를 받을 것으로 예상되는 이메일, 나중에 참조하는 데 필요하다고 생각하는 공식 이메일, 필수 첨부 파일이 포함된 이메일 또는 기본 받은 편지함을 체계화하는 이메일일 수 있습니다. 이러한 모든 경우에서 보관은 삭제보다 훨씬 더 합리적입니다.

 

삭제도 기회가 있으며, 다음은 사용 사례입니다. 이메일을 삭제하면 되돌릴 수 없으므로 이메일이 완전히 중복되는 경우에만 삭제 단계를 수행해야 합니다. 예를 들어, 스팸 메시지, 홍보 이메일 및 기타 이러한 이메일은 즉시 삭제해야 합니다. 이메일을 삭제하는 것은 또한 잡동사니를 정리하고 새 이메일을 위한 공간을 만드는 가장 좋은 방법입니다.

 

삭제는 Google 계정의 저장 공간을 비우는 가장 효과적인 방법 중 하나 이며 오래된 이메일에 가끔씩 배포해야 합니다.

 

받은 편지함을 더 잘 관리하세요

이제 이메일 보관 및 삭제에 대한 모든 것을 알았으니, 받은 편지함을 더 잘 정리할 수 있기를 바랍니다. 경험칙으로, 이메일이 필수적이라면 삭제하는 것보다 보관하는 것이 더 합리적입니다.

 

하지만 이메일이 너무 중요하지 않아서 열지도 않을 경우, 삭제하는 것이 받은 편지함을 깨끗하게 유지하고 Google 계정 저장소를 원치 않는 정크에서 벗어나게 하는 훨씬 더 나은 선택입니다. 게다가, 직접 문제를 해결하고 싶지 않다면, 항상 필터를 만들 수 있습니다.

 

*참조한 원본 글: https://techpp.com/2024/10/17/gmail-archive-vs-delete/