구글 독스에서 두 문서를 비교하는 방법

두 개의 구글 독스 문서를 비교하는 한 가지 방법은 두 개의 별도 브라우저 창에서 문서를 열고 나란히 놓은 다음 차이점을 찾아보는 것입니다. 그러나 상상할 수 있듯이 이 접근 방식은 작은 문서에 적합하며 긴 문서나 수정본이 너무 많은 문서를 비교하는 데 이 방법을 사용한다면 곧 어려움을 겪게 될 것입니다.

 

다행스럽게도 Google의 문서도구에는 이러한 상황에서 도움이 되는 기능이 있습니다. 문서 비교라고 하는 이 도구를 사용하면 두 개의 Docs 문서를 비교하여 시간 경과에 따른 변경 사항과 문서를 만든 사람의 이름을 추적할 수 있습니다.

 

문서 비교 기능을 사용하여 구글 독스에서 문서를 비교하는 단계를 안내해 드립니다.

 

문서 비교를 사용하여 구글 독스에서 두 문서를 비교하는 방법

구글 독스의 문서 비교 기능은 두 개의 문서에서 작동합니다. 따라서 두 가지 문서를 선택해야 합니다. 선택한 첫 번째 문서는 기본 문서로 사용되고 두 번째 문서는 참조 문서로 사용됩니다.

 

문서 비교를 사용하여 두 개의 Docs 문서를 비교하려면 다음 단계를 따르세요.

 

1. Google Docs 로 이동하여 계정에 로그인하세요.
2. 비교하려는 문서 중 하나를 엽니다. 이는 비교를 위한 기본 문서가 됩니다.
3. 문서 도구 모음에서 도구를 클릭 하고 문서 비교 를 선택합니다. 버튼이 회색으로 표시되면 두 문서가 모두 Google Docs 문서인지 확인하세요.
   

   

4. 문서 비교 대화 상자 에서 비교 문서 선택 아래의 선택 상자를 누르고 다른 문서, 즉 이전에 선택한 기본 문서와 비교할 문서를 선택합니다.
   

   

5. 속성 차이 텍스트 상자를 클릭 하고 생성하려는 비교 파일의 편집 내용 작성자로 레이블이 지정될 사용자의 이름을 입력합니다.
6. 비교를 누르세요.
   

   

구글 독스가 두 문서를 모두 처리할 때까지 몇 초 정도 기다립니다. 완료되면 비교가 준비되었습니다 라는 대화 상자가 표시됩니다. 이 상자에서 열기를 클릭하면 제목이 "비교"로 시작하고 뒤에 두 문서의 이름이 오는 새 비교 문서가 새 브라우저 탭에 열립니다.

 

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이 비교 보고서에서는 취소선을 사용하여 적갈색으로 강조 표시된 두 문서 간의 모든 차이점을 볼 수 있습니다. 오른쪽을 보세요. 문서를 만든 이후 문서에 적용된 모든 편집 내용이 포함된 사이드바가 표시됩니다.

 

각 제안에는 제안 수락 및 제안 거부 라는 두 가지 옵션이 표시됩니다. 편집 제안이 마음에 들면 제안 옆에 있는 제안 수락을 클릭하면 편집 내용이 문서에 적용됩니다. 반면에 편집 제안을 추가할 가치가 없다고 생각되면 제안 거부를 눌러 제거하세요.

 

또한 제안 사항에 댓글을 달고 싶다면 해당 제안을 클릭하고 댓글에 메시지를 입력한 후 답글을 누르세요. 또는 제안 사항을 확인하도록 다른 사람을 초대하려면 @username 과 같이 이름을 입력하여 사용자를 태그하고 답장을 누르세요.

 

 

 

구글 독스 비교 도구를 사용하여 문서 간의 변경 사항을 쉽게 식별

에세이, 대본, 과제를 작성하거나 단순히 다른 사람과 공동작업하기 위해 Google 문서도구를 사용하는 경우, 어느 시점에서는 차이점을 확인하거나 중복된 문서를 식별하기 위해 두 문서를 비교하고 싶을 것입니다.

 

이유가 무엇이든 구글 독스의 문서 비교 기능이 여기에서 유용할 수 있습니다. 그리고 이를 효율적으로 사용하면 두 문서를 쉽게 비교하고 시간이 지남에 따라 문서에 적용된 모든 변경 사항을 효율적으로 추적할 수 있습니다.

 

*참조한 원본 글: https://techpp.com/2022/09/07/how-to-compare-documents-in-google-docs/

 

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