문서의 이전 버전 히스토리로 되돌리는 방법 (구글 독스, MS Office, 맥 Page, Numbers, Keynote 등)

키를 잘못 눌러 일주일 분량의 일을 잃어버리던 시절은 이제 오래 전에 지나갔을 것입니다. 오늘날의 클라우드 기반 앱은 모든 항목의 복제본을 보관하므로 번거로운 수동 백업이 필요하지 않습니다. 또한 이러한 프로그램에는 자세한 버전 기록이 있으므로 한 시간, 한 주 또는 한 달 전 파일의 다른 버전으로 빠르게 롤백할 수 있습니다.

가장 잘 알려진 응용 프로그램 제품군에 대해 아래에 제시된 지침 외에도 다른 곳에서 사용할 수 있는 백업 옵션을 기억하십시오. 예를 들어 Dropbox를 사용하는 경우 파일 버전 관리가 바로 내장되어 있습니다. 웹 인터페이스에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 버전 기록을 선택 하면 지난 30일(또는 전문가 또는 전문가의 경우 180일)의 버전을 볼 수 있습니다. 사업 계획). Dropbox Rewind를 사용하여 여러 파일 편집을 취소할 수 있습니다.

 

Windows 및 macOS에 내장된 백업 솔루션은 파일 버전 기록도 지원합니다. Windows에서는 설정 창을 열고 업데이트 및 보안을 선택한 다음 백업을 선택하여 파일 히스토리를 찾을 수 있습니다. macOS에서는 시스템 환경설정 패널에서 Time Machine을 선택하려고 합니다.

Google 문서, 시트 및 프레젠테이션

Google 온라인 앱 제품군의 문서, 스프레드시트 또는 프리젠테이션에서 이전 시점으로 롤백하려면 파일, 버전 기록 및 버전 기록 보기 를 선택합니다. 공동 작업 중인 경우 편집한 시간 및 편집한 사람과 함께 주요 편집 내용을 볼 수 있습니다. 더 많은 선택 사항을 보려면 버전 이름 옆에 있는 화살표 중 하나를 클릭하십시오.

 

파일의 이전 버전으로 돌아가려면 해당 파일을 클릭한 다음(현재 버전과의 차이점이 화면에 표시됨) 이 버전 복원 을 선택합니다. 파일의 현재 버전은 완전히 지워지지 않고 이전 버전으로 목록에 추가되므로 필요한 경우 다시 사용할 수 있습니다.

 

스크린샷 : Google 문서도구

파일 버전 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하면 파일 버전을 복제하거나 이름을 지정할 수 있습니다. 버전에 이름을 지정하면 쉽게 선별할 수 있습니다. 목록 맨 위에 있는 명명된 버전만 표시 토글 스위치에 유의하십시오. 파일, 버전 기록 및 현재 버전 이름 지정 을 선택하여 이 작업을 수행할 수도 있습니다. 40개의 명명된 문서 및 프레젠테이션 버전과 15개의 명명된 스프레드시트 버전을 보유할 수 있습니다.

Google Docs, Sheets, Slides는 버전을 무제한으로 파일에 보관합니다. 실수로 파일을 삭제하고 다시 가져오려면 파일이 완전히 사라지기까지 30일이 주어집니다. Google 드라이브 계정의 휴지통 폴더 로 이동 하여 다시 가져오려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 복원을 선택하세요..

마이크로 소프트 오피스

파일 버전은 OneDrive에 저장하도록 선택한 경우 Microsoft Office 프로그램을 통해서만 사용할 수 있습니다. 클라우드 스토리지 플랫폼은 Office에서 활용할 수 있는 버전 관리 지원과 함께 제공됩니다. 파일을 다른 곳이 아닌 Microsoft의 클라우드에 저장해야 하는 또 다른 이유이며, OneDrive와 Office 간에도 활용할 수 있는 다른 통합이 있다는 것을 예상할 수 있습니다.

파일, 정보 및 버전 기록 을 선택하여 Windows의 Word, Excel 또는 PowerPoint에서 파일의 모든 이전 버전을 볼 수 있습니다. ( 파일이 아직 OneDrive에 없는 경우 파일을 복사하라는 메시지가 표시됩니다. ) 사용 가능한 모든 버전이 편집된 시간 및 편집을 수행한 사용자와 함께 오른쪽에 나타납니다. 새 창에서 열리는 이전 버전으로 돌아가려면 해당 항목 아래에서 버전 열기를 클릭하십시오.

 

스크린샷 : 마이크로소프트 엑셀

파일의 이전 버전도 열린 상태에서 비교를 선택 하여 현재 버전과의 모든 차이점을 확인하거나 복원을 선택하여 이 이전 버전을 현재 버전으로 만들 수 있습니다. 비교 화면은 매우 포괄적인 화면으로, 이 파일의 화신이 작업한 이후에 수행된 편집 내용을 전체적으로 볼 수 있습니다.

macOS에서 Office를 사용하는 경우에는 약간 다르지만 파일 버전을 사용하려면 OneDrive에 파일을 저장해야 합니다. 프로그램 창 상단의 제목 표시줄에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션의 이름을 클릭한 다음 버전 기록 찾아보기를 선택합니다. 나열된 파일 중 하나를 클릭하면 Windows에서와 동일한 비교 및 ​​복원 옵션이 표시됩니다.

Apple 페이지, 숫자 및 기조 연설

Apple의 생산성 응용 프로그램 중 하나에서 파일을 생성하는 경우 문서, 스프레드시트 또는 프리젠테이션에 대한 전체 기록을 보려면 파일, 다음 으로 복귀, 모든 버전 찾아보기를 클릭해야 합니다. 또는 되돌리기 및 마지막 저장을 선택하여 파일을 마지막으로 저장한 이후의 모든 변경 사항을 실행 취소합니다.

버전은 화면 오른쪽 아래에 타임라인이 있는 깔끔한 전체 화면 레이아웃으로 표시됩니다. 버전 사이를 앞뒤로 이동하려면 오른쪽(또는 타임라인)의 화살표를 사용하고 특정 버전으로 돌아가려면 복원을 사용하십시오. 파일의 이전 버전으로 돌아가기로 결정하면 현재 작업 중인 버전이 최신 버전이 됩니다. 필요한 경우 다시 가져올 수 있습니다.

 

스크린샷 : 애플 키노트

이 모든 버전 찾아 보기 보기 에서 문서, 스프레드시트 또는 프리젠테이션의 현재 버전 편집을 실제로 계속할 수 있습니다. 일반 보기로 돌아가고 싶을 때마다 완료를 클릭하십시오. 파일의 이전 화신에서 무언가를 참조해야 하는 경우에 유용할 수 있습니다. 저장할 수 있는 파일 버전 수에는 제한이 없으며 작업하는 동안 자동으로 저장됩니다.

 

이 화면에서 할 수 있는 또 다른 요령은 Option 키를 누르고 있는 것입니다. 이렇게 하면 복원 버튼이 복사본 복원 으로 바뀝니다. 즉, 이전 버전은 그대로 두고 해당 파일 버전의 복사본을 볼 수 있습니다. 마지막으로 텍스트 및 기타 요소를 복원하지 않고도 오른쪽의 이전 파일 버전에서 왼쪽의 현재 버전으로 복사할 수 있습니다.

 

*참조한 훌륭한 원본 글 링크: https://gizmodo.com/how-to-recover-any-version-of-a-file-1847161175

Microsoft Office 2021 무료 다운로드(정식 버전) 방법

 

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