손상된 MS Word 문서를 복구하는 방법

디지털 문서의 경우 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 기능으로 인해 Microsoft Word 파일이 가장 많이 사용됩니다. 그러나 다른 디지털 데이터와 마찬가지로 MS Word 파일도 여러 가지 이유로 손상되어 액세스할 수 없게 되는 경우가 있습니다. 이는 특히 중요한 문서이고 백업이 없는 경우 실망스러울 수 있습니다.

 

"Word에서 파일을 여는 동안 오류가 발생했습니다"라는 오류 메시지를 보는 것은 정말 나쁩니다. 사용자는 종종 이러한 시나리오를 처리하고 손상된 Word 파일을 복구하기 위한 효과적인 솔루션을 찾는 것이 어렵다는 것을 알게 됩니다.

이 가이드에서는 복구 프로세스 단계, 파일 손상의 가능한 원인 및 손상된 문서를 나타내는 가장 일반적인 증상에 대해 설명합니다. 이 포괄적이면서도 이해하기 쉬운 가이드는 의심할 여지 없이 MS Word 파일 손상에 직면한 모든 사람에게 중요한 도움이 됩니다. 기술에 능숙하든 그렇지 않든 이 가이드는 수리 프로세스를 효과적으로 안내합니다.

손상된 MS Word 파일을 수정하는 방법

손상된 Word 문서를 수정하는 방법에 대한 팁을 알아보기 전에 먼저 이 오류가 발생하는 이유와 해당 오류가 발생한 이유를 이해해 보겠습니다.

MS Word 파일이 손상되는 이유는 무엇입니까?

일반적으로 Word 파일은 제대로 저장되지 않으면 손상됩니다. 아래에서는 MS Word 문서가 손상된 몇 가지 이유를 확인할 수 있습니다.

• 정전 : Word 문서 작업 중 컴퓨터 전원이 중단되면 문서가 손상될 수 있습니다. 컴퓨터 배터리가 방전되었거나 정전이 발생한 경우 이런 일이 발생할 수 있습니다.
• 소프트웨어 충돌 : Word 파일이 손상되는 또 다른 이유는 소프트웨어 충돌입니다. 소프트웨어에 오류가 있거나 컴퓨터 메모리가 고갈되면 MS Word 소프트웨어가 충돌할 수 있으며 작업 중인 파일이 손상될 수 있습니다.
• 부적절한 종료 : 시스템을 제대로 종료하지 않으면 Word 문서가 손상될 수 있습니다. 항상 모든 작업을 닫고 저장한 다음 시스템을 올바르게 종료하는 것이 좋습니다.
• 파일 전송 : 파일 전송 중에 Word 문서가 손상될 수 있습니다. 저장매체에 문제가 있거나 파일 전송이 중단될 경우 파일이 손상될 수 있습니다.
• 하드웨어 오류 : Word 문서 작업을 하는 동안 시스템 하드웨어에 오류가 발생하면 Word 파일이 손상될 수 있습니다. 이는 하드 드라이브 오류나 시스템 메모리나 하드웨어의 기타 문제로 인해 발생할 수 있습니다.
• 바이러스 또는 맬웨어 감염 : 컴퓨터가 바이러스나 맬웨어에 감염되면 Word 문서를 포함한 파일도 손상될 수 있습니다.

손상된 MS Word 파일을 복구하는 간단한 단계

열기 및 복구 명령 사용

Microsoft에는 손상된 Word 파일을 복구하는 도구가 내장되어 있습니다. 쉽게 액세스할 수 있으며 손상된 파일을 복구하는 데 도움이 될 수 있습니다.

열기 및 복구 명령을 사용하여 Word 문서를 복구하는 단계별 가이드:

1. 시작 버튼을 누르 거나 화면에서 시작 아이콘을 클릭합니다
2. Word를 검색하고 Word 앱을 실행합니다
3. 왼쪽 패널에서 열기를 클릭합니다
4. 이제 찾아보기를 클릭하면 새 창이 열립니다.
5. 손상된 문서를 검색하여 선택하세요.
6. 새 창의 오른쪽 하단에서 드롭다운을 클릭 하고 "열기 및 복구"를 선택합니다.

그러면 손상된 MS Word 파일이 복구되고 Word에서 파일이 열립니다. 이는 손상된 Word 문서를 복구하는 가장 빠르고 쉬운 방법입니다. 그러나 어떤 이유로든 작동하지 않는 경우 아래 나열된 다른 방법을 시도해 보십시오.

Google 문서도구 사용

손상된 Word 파일에서 데이터를 복구하는 또 다른 방법은 Google Docs를 사용하는 것입니다. Google Docs에서 문서를 열면 해당 문서의 복사본을 만들고 데이터를 저장할 수 있습니다.

Google Docs를 사용하여 Word 문서를 복구하는 단계별 가이드:

1. Google Chrome을 열고 Google 문서도구 로 이동합니다
2. 화면 오른쪽 템플릿 영역 바로 아래에 있는 파일 선택기 열기 아이콘/폴더 아이콘을 누릅니다.
3. 이제 업로드를 클릭하면 새 창이 열립니다.
4. 복구하려는 손상된 Word 문서를 선택하고 엽니다.

문서가 업로드되면 자동으로 Google Docs에서 열립니다. 복사해서 다운로드 받으세요. 그래도 도움이 되지 않으면 다음 단계를 시도해 보세요.

새 Word 문서 사용

새 Word 문서를 사용하여 손상된 Word 파일에서 데이터를 복구할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 새 Word 파일을 열고 손상된 파일을 새 doc 파일에 붙여넣기만 하면 됩니다. 손상된 파일이 열릴 가능성은 꽤 높지만 실패할 수도 있습니다. 어쨌든 시도해 보세요!

새 Word 문서를 사용하여 Word 문서를 복구하는 단계별 가이드:

1. 새 Word 문서를 엽니다 .
2. 리본에서 삽입을 탭합니다
3. ' 텍스트 상자 ' 아이콘 옆에 있는 개체 버튼을 찾으세요
4. 드롭다운 목록에서 개체를 선택합니다
5. 이제 파일에서 생성을 클릭 하고 손상된 파일을 찾으세요.
6. 파일을 선택 하고 열기 를 클릭합니다

위와 같이 손상된 문서가 열렸을 것입니다. 그렇지 않은 경우 손상된 Word 파일을 복구하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 더 있습니다.

메모장 사용

컴퓨터에서 메모장을 사용하면 포맷하지 않고 텍스트 데이터를 복구할 수 있습니다. 데이터를 일반 텍스트로 가져오며 모든 서식과 이미지가 손실됩니다.

메모장을 사용하여 Word 문서를 복구하는 단계별 가이드:

1. 컴퓨터에서 손상된 파일이 있는 위치로 이동합니다.
2. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "다음 프로그램으로 열기 " 옵션을 선택합니다.
3. 메모장 을 클릭합니다 메모장이 자동으로 나타나지 않으면 “ 다른 앱 선택 ”을 클릭한 다음 메모장을 클릭하세요.

텍스트를 복사하여 붙여넣고 다른 문서에 저장하세요. 그러나 때때로 메모장 문서에서 횡설수설하는 내용이 나오는 경우가 있는데, 이것이 바로 많은 사람들이 이 경로를 선호하지 않는 이유입니다. 하지만 운이 좋게 텍스트 데이터를 복구할 수 있다면 시도해 볼 가치가 있습니다.

다른 방법

위의 방법 중 어느 것도 효과가 없을 경우 시도해 볼 수 있는 다른 방법이 있습니다. 이들 중 일부는 다음과 같습니다:

ㅏ. 데이터를 텍스트로 복구

단계는 위에서 논의한 첫 번째 방법과 유사합니다.

1. 시작 버튼을 누르 거나 화면에서 시작 아이콘을 클릭합니다
2. Word를 검색하고 Word 앱을 실행합니다
3. 왼쪽 사이드바에서 열기를 클릭하세요
4. 이제 찾아보기를 클릭하면 새 창이 열립니다.
5. 손상된 문서를 검색하여 선택합니다.
6. 새 창 오른쪽 하단에서 모든 파일 드롭다운 메뉴를 클릭하고 모든 파일에서 텍스트 복구 를 선택합니다
7. 문서를 엽니다

문서가 열리면 모든 데이터를 복사하여 다른 문서에 붙여넣습니다.

비. 버전 기록에서

이 방법은 파일이 손상된 것으로 감지된 후 컴퓨터를 다시 시작하거나 종료하지 않은 경우에만 유용합니다. 또한 파일이 생성된 컴퓨터와 동일한 컴퓨터를 사용해야 합니다. 따라서 다른 시스템을 사용하는 경우 이 방법은 작동하지 않습니다.

1. 손상된 파일이 있는 폴더로 이동합니다.
2. 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이전 버전 복원을 클릭합니다(이 옵션이 직접 표시되지 않으면 추가 옵션 표시 아래를 확인하세요).
3. 선택한 문서의 이전 버전을 볼 수 있는 새 창이 열립니다.
4. 확인을 선택하여 엽니다.

파일 복구 도구 사용

손상된 파일을 수정하는 방법을 찾고 있다면 손상된 Word 파일에서 데이터를 복구할 수 있는 수많은 도구와 플랫폼을 찾을 수 있습니다. 그러나 실제로는 그 중 실제로 작동하는 경우가 거의 없습니다.

아래에서는 손상된 MS Word 파일을 복구하는 데 실제로 도움이 될 수 있는 몇 가지 도구와 플랫폼을 찾을 수 있습니다.

A. 온라인 도구:

1. https://online.officerecovery.com/word/
2. https://onlinefile.repair/rtf
3. https://word.recoverytoolbox.com/online/
4. https://onlinefilerepair.com/word

B. 데스크탑 도구:

1. Wondershare 수리
2. GetData 단어 복구

MS Word 파일 손상을 방지하는 팁

단 하나의 설정인 자동 복구 기능으로 데이터 손실로부터 자신을 보호하고 MS Word 파일이 손상되는 것을 방지할 수 있습니다!

자동 복구 기능은 특정 시간 간격으로 주기적으로 파일 데이터를 복구 파일로 저장합니다. 시스템이 충돌하는 경우(파일 손상의 가장 큰 원인) 이 설정을 활성화하면 파일이 복구 파일로 저장됩니다. 파일을 다시 시작하면 자동 복구는 마지막으로 저장된 상태에서 문서를 열려고 시도합니다.

다음 경로에서 파일을 복구할 수도 있습니다.

1. C:\Users<사용자 이름*>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
2. C:\Users<사용자 이름*>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

*여기에 실제 사용자 이름을 입력하세요.

이 기능을 활성화하려면,

1. 오픈 워드
2. 파일 로 이동한 다음 옵션 으로 이동합니다
3. 새 창이 열립니다. 리본 왼쪽에서 저장 옵션을 찾습니다
4. 자동 저장 파일 확인란을 선택합니다
5. 대부분의 데이터를 복구할 수 있도록 x분마다 자동 복구 정보 저장 섹션의 시간 간격을 3분 또는 6분과 같이 짧게 설정하십시오.
6. 또한 저장하지 않고 닫을 때 마지막 자동 복구 버전 유지 상자가 선택되어 있는지 확인하십시오.

그게 다야. 이 작은 설정으로 작업 내용이 손실되는 것을 방지하고 파일이 손상되는 것을 방지할 수 있습니다.

또한 OneDrive에 파일을 저장하면 작업 내용을 항상 백업하고 모든 장치에서 액세스할 수 있는 좋은 방법입니다.

마무리 – 손상된 MS Word 파일에서 데이터 복구

이 블로그가 데이터를 제거하고 손상된 MS Word 파일을 복구하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 위에서 언급한 모든 방법은 효과가 있는 것으로 입증되었으며 이러한 어려운 상황에서 확실히 도움이 될 수 있습니다. 또한 위에서 언급한 도구와 플랫폼은 손상된 파일을 복구하는 데도 유용합니다.

하지만 이러한 문제를 방지하려면 항상 자동 저장 기능을 활성화해 두는 것이 좋습니다.

손상된 MS Word 파일 수정에 대한 FAQ

1. MS Word 파일이 손상되는 원인은 무엇입니까?

MS Word 파일이 손상될 수 있는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 가장 일반적인 이유 중 일부는 다음과 같습니다.

• 정전,
• 소프트웨어 충돌,
• 하드웨어 오류,
• 부적절한 종료,
• 파일 전송 실패 등

2. Word 문서를 복구할 수 있나요?

예, Word 문서를 복구할 수 있습니다. Microsoft Word에는 데이터를 복구하는 데 사용할 수 있는 복구 도구가 내장되어 있습니다. 그 중 하나는 다음 경로에 있는 자동 복구 파일입니다.

• C:\Users<사용자 이름>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
• C:\Users<사용자 이름>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

3. 실수로 삭제한 문서를 복구하려면 어떻게 해야 하나요?

실수로 삭제한 문서와 파일을 휴지통에서 쉽게 복구할 수 있습니다. Windows 백업을 확인하여 백업이 활성화되어 있는지 확인할 수도 있습니다.

4. Word 문서의 손상을 복구할 수 있나요?

예, Microsoft Word에 내장된 복구 기능이나 타사 파일 복구 도구를 사용하여 Word 문서의 손상을 복구할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 마이크로소프트 워드를 엽니다.
• "파일" 탭을 클릭하세요.
• “열기”를 선택하세요.
• 손상된 Word 파일의 위치를 ​​찾아 선택합니다.
• "열기" 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하고 "열기 및 복구"를 선택합니다.
• Word에서 파일 복구를 시도합니다. 성공하면 파일이 정상적으로 열립니다.

5. Word 파일이 손상되었는지 어떻게 알 수 있나요?

Word 파일이 손상되었는지 확인하는 몇 가지 방법이 있습니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다.

• 파일이 열리지 않습니다. 이는 Word 파일이 손상되었다는 가장 확실한 신호입니다. 파일을 열려고 했지만 열리지 않으면 파일이 손상되었을 가능성이 높습니다.
• 파일은 열리지만 내용이 깨져 있습니다. 파일이 열렸지만 내용이 깨졌거나 읽을 수 없는 경우에도 파일이 손상되었을 가능성이 높습니다.
• 파일이 열리지만 형식이 올바르지 않습니다. 파일이 열렸지만 텍스트가 모두 뒤죽박죽되거나 글꼴이 변경되는 등 형식이 잘못된 경우 파일이 손상되었을 수도 있습니다.
• 파일이 열리지만 오류가 있습니다. 파일이 열렸지만 페이지나 섹션 누락과 같은 오류가 있는 경우 파일이 손상되었을 수도 있습니다.

 

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*참조한 원본 글 https://techpp.com/2023/09/10/how-to-repair-a-corrupt-ms-word-document/