간단한 방법들을 이용해 구글 드라이브 저장 공간을 절약하는 방법

구글은 모든 Gmail 계정에 15GB의 무료 클라우드 저장 공간을 제공합니다. 하지만 구글 서비스, 특히 구글 드라이브에 파일을 저장하고 구글 포토의 클라우드 백업을 사용하는 경우 저장 공간이 금방 가득 찰 수 있습니다.

 

수년간 저장 공간 관리를 제대로 하지 못해 Google Drive 용량이 거의 꽉 차서 새 파일이나 사진을 업로드하거나 새 이메일을 수신하는 것 조차 불가능 해졌습니다. 오래되고 불필요한 백업 파일, 사용하지 않는 문서, 잊어버린 이메일 첨부 파일 등을 정리했지만, 적절한 전략이 없으니 저장 공간이 다시 거의 꽉 찼습니다.

 

그래서 파일을 삭제하고 이동하는 대신, 파일을 압축하고, 파일 형식을 변경하고, 파일 소유권을 검토하고, 숨겨진 불필요한 데이터를 제거하여 상당한 저장 공간을 절약했습니다.

 

Google Drive 저장 공간이 부족하신가요? 휴대폰에서 Google Drive 공간을 확보하는 데 도움이 되는 최고의 방법들을 모두 알려드리겠습니다. 자, 그럼 시작해 볼까요?

 

간단하고 스마트한 방법으로 구글 드라이브 저장 공간을 절약하는 방법

형식 변환	PDF, DOCX, XLSX 파일을 Google Docs 또는 Sheets로 변환합니다.	저장 공간을 크게 절약할 수 있습니다. Google의 기본 파일은 다른 파일에 비해 저장 공간을 최소한으로 사용합니다.	서식이 깨질 수 있습니다. 중요 파일은 수동 검토가 필요합니다. Mo 기본 파일 변환 옵션
파일 압축	PDF, 이미지 및 대용량 파일을 압축합니다.	공간을 빠르게 확보해 줍니다. 대용량 파일에 특히 효과적입니다.	일부 파일의 경우 화질이 저하될 수 있습니다. 원래 화질로 되돌리는 옵션은 없습니다.
소유권 검토	대용량 파일의 소유권을 이전합니다.	즉시 저장 공간을 확보합니다. 파일 삭제는 필요 없습니다.	소유자가 당신을 제거할 경우 접근 권한을 잃을 위험이 있습니다.
숨겨진 수납공간 정리	백업 파일, 앱 데이터 및 휴지통 파일을 삭제합니다.	숨겨진 수납공간을 확보해 줍니다. 한 번의 대대적인 정리로 해결됩니다.	삭제된 백업 파일은 복원할 수 없습니다. 파일을 수동으로 찾아 삭제해야 합니다.

 

형식 변환 전략

저는 어떤지 모르겠지만, 제 구글 드라이브에는 기사, 이력서, 기타 문서 등 수백 개의 PDF 파일이 가득합니다. 저와 같은 경우, 모든 PDF 파일을 구글 문서로 변환하면 구글 드라이브의 저장 공간을 상당히 확보할 수 있습니다. 구글 문서와 스프레드시트는 PDF, DOC, XLSX와 같은 외부 업로드 파일보다 저장 공간을 적게 차지하기 때문입니다.

 

이러한 방법들을 사용하면 저장 공간을 확보할 수 있지만, 단점은 파일마다 수동으로 변환해야 한다는 것입니다. 현재 구글은 모든 파일을 한 번에 구글 문서나 스프레드시트로 변환하는 기능을 제공하지 않습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 무료 확장 프로그램을 사용하면 여러 파일을 일괄 변환할 수 있으며, 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 알려드리겠습니다.

 

중요한 파일을 모두 찾으세요. 정렬 옵션을 사용하거나 파일별로 정렬할 수도 있습니다. 각 파일을 열고 Google Docs 또는 Sheets를 선택한 다음 원본 파일을 삭제하세요. 이렇게 하면 파일을 쉽게 찾고, 형식을 변경하고, 오래된 파일을 삭제할 수 있습니다.

 

다음으로, 파일을 변환하고 싶지 않다면 Google 마켓플레이스에서 무료로 제공되는 PDF to Docs 추가 기능을 사용하여 Google Drive에 있는 모든 PDF 파일을 Docs로 변환할 수 있습니다. 하지만 이 기능은 중요한 파일에는 권장하지 않습니다.

 

일괄 변환 과정에서 PDF 파일이 손상될 수 있기 때문입니다. 따라서 중요한 파일은 수동으로 변환하는 방법을 사용하고, 나머지 파일에는 이 일괄 변환 기능을 활용하세요.

• PDF - 문서
• docx – 문서
• xlsx – 시트
• 문서 – 문서들
• 이미지 PDF - 문서

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파일 압축 및 저장

 

구글 드라이브에 업로드되는 파일 대부분은 압축되지 않은 원본 파일이므로 저장 공간을 더 많이 차지합니다. 많은 사람들이 파일 압축이 음질을 저하시킬 수 있다고 생각하지만, 대부분의 경우 무손실 압축을 사용하면 파일 음질 저하는 거의 발생하지 않습니다.

 

구글 드라이브에 있는 대부분의 대용량 파일은 많은 공간을 차지하므로 파일 크기를 조금만 줄여도 상당한 공간을 확보할 수 있습니다.

파일 압축에는 여러 가지 방법이 있습니다. 또한, Compress.my 와 같은 훌륭한 자동화 도구도 있는데, 이 도구는 특히 Google Drive용으로 설계되어 파일을 로컬 드라이브에 수동으로 다운로드하지 않고도 Google Drive에서 직접 압축할 수 있습니다.

ShortPixel Google Drive 최적화 도구는 이미지와 PDF 파일을 압축하는 데 매우 유용한 옵션입니다. 하지만 이러한 파일들은 대부분 유료이며 프리미엄 구독이 필요합니다.

무료 버전을 찾고 있다면 Google Colab을 사용해 보세요. Google Colab은 Python을 사용하여 무료로 파일을 압축할 수 있는 도구입니다. 게다가 기술적인 지식이 없어도 사용할 수 있습니다. 다음의 간단한 단계를 따라해 보세요.

 

1단계: https://colab.research.google.com 에 접속하여 Google 계정으로 로그인하세요.

2단계: 창이 열리면 오른쪽 사이드바의 첫 번째 상자에 이 코드를 입력하세요.

3단계: 코드를 입력했으면 재생 버튼을 클릭하고 Shift + Enter 키를 누르세요.

4단계: 잠시 기다리면 Google Drive에 연결할 권한을 요청하는 팝업 창이 나타납니다. 'Google Drive에 연결' 옵션을 클릭한 다음 비밀번호를 입력하고 인증을 완료하세요.

5단계: 이제 상단 도구 모음에서 '+ 새 코드'를 클릭하고 새 코드 입력란을 추가합니다. 코드가 추가되면 다음 코드를 입력하고 Enter 키를 누르거나 재생 버튼을 누릅니다. 코드: !pip install Pillow PyMuPDF

6단계: 모든 PDF 파일을 하나의 폴더로 이동합니다.

7단계: 다음으로, 더하기 기호(+)를 클릭하고 이 코드를 붙여넣은 다음 재생 버튼을 누르세요. 몇 초 정도 기다렸다가 다시 확인해 보세요. 새롭게 압축된 PDF 폴더가 보일 것입니다.

 

참고: YourPDFsFolder 폴더의 이름을 모든 PDF 파일을 한 곳에 저장했던 폴더 이름으로 변경하세요.

 

import os
import fitz # PyMuPDF

 

pdf_folder = ‘/content/drive/My Drive/YourPDFsFolder/’ # e.g., /PDFs/
out_folder = ‘/content/drive/My Drive/Compressed_PDFs/’
os.makedirs(out_folder, exist_ok=True)

for file in os.listdir(pdf_folder):
if file.endswith(‘.pdf’):
doc = fitz.open(os.path.join(pdf_folder, file))
doc.save(os.path.join(out_folder, file), garbage=4, deflate=True)
doc.close()
print(f”Compressed: {file}”)

 

 

7단계: 이미지를 압축하려면 + 기호를 클릭하고 코드를 붙여넣은 다음 재생 버튼을 누르세요. 그 전에 모든 이미지를 하나의 폴더에 넣고 이름을 지정한 다음, Yourfolder 텍스트를 이미지 폴더 이름으로 변경해야 이미지가 압축됩니다.

 

import os
from PIL import Image

img_folder = ‘/content/drive/My Drive/YourImagesFolder/’
out_folder = ‘/content/drive/My Drive/Compressed_Images/’
os.makedirs(out_folder, exist_ok=True)

for filename in os.listdir(img_folder):
if filename.lower().endswith((‘.png’, ‘.jpg’, ‘.jpeg’)):
img = Image.open(os.path.join(img_folder, filename))
img = img.resize((800, 800))
img.save(os.path.join(out_folder, filename), ‘JPEG’, quality=75)
print(f”Compressed: {filename}”)

 

연결된 파일이 있고 수동으로 작업할 수 있다면, 파일을 로컬 저장소에 다운로드한 후 최적의 압축 도구를 사용하여 압축하고 Google Drive에 업로드할 수 있습니다. 저는 수년간 수백 가지의 파일 압축 도구를 테스트해 왔으며, 파일 유형별로 가장 적합한 도구들을 아래에 소개합니다.

• JPG/PNG: tinypng.com
• PDF: smallpdf.com/compress-pdf
• 영상 출처: youcompress.com
• 문서: wecompress.com
• 모든 파일: compress2go.com
• PDF 대체: ilovepdf.com/compress_pdf

파일 소유권 이전 제거

Google Drive 저장 공간은 소유권에 따라 달라집니다. 파일 소유자인 경우 모든 파일이 사용자의 클라우드 데이터를 사용하게 됩니다. 따라서 공간을 절약하려면 파일 소유권을 확인하고 다른 사람에게 이전하세요.

 

더 이상 파일 소유자가 되고 싶지 않거나 무료 저장 공간이 부족한 경우, 소유권을 다른 사람에게 이전할 수도 있습니다. Google Drive 파일 소유권 관리 방법과 Google Drive 파일 소유권을 다른 사람에게 이전하는 방법을 알아보세요.

Google Drive 파일의 소유권을 확인하는 방법

1단계: 웹 브라우저에서 Google Drive를 엽니다.

2단계: 상단 사이드바 바로 옆에 있는 필터 아이콘을 클릭하고 파일 형식에서 '내가 소유한 파일'을 선택합니다. 그러면 필요한 모든 파일과 파일 소유자가 표시됩니다.

3단계: 여기에서 파일 크기와 크기 유형별로 정렬하고 소유권을 관리할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 파일을 삭제하거나 소유권을 변경할 수 있습니다.

파일에 소유권을 추가하는 방법

1단계: 브라우저에서 Google Drive를 엽니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 파일 카드 상단의 점 3개 메뉴를 클릭한 다음 공유 옵션을 클릭합니다.

2단계: 소유권을 공유할 사용자를 선택합니다. 여기에서 새 사용자를 추가할 수도 있습니다. 새 사용자를 추가하고 드롭다운 메뉴에서 편집자 옵션을 선택한 다음 보내기를 클릭합니다.

3단계: 추가되면 다시 공유 옵션을 열고 여기에서 역할 드롭다운을 선택한 다음 소유권 이전을 선택합니다.

 

4단계: 상대방에게 알림이 전송되고, 상대방이 승인하면 파일이 해당 소유자에게 이전되며, 저장 공간 사용량 계산에서 즉시 제외됩니다. 편집자로서 해당 파일에 계속 접근할 수 있지만, 새 소유자가 목록에서 사용자를 삭제하면 파일에 대한 접근 권한을 영구적으로 잃을 수 있다는 점을 기억하세요.

 

가장 좋은 방법은 무료로 새 Gmail 계정을 만들고 파일 소유권을 새 계정으로 이전하는 것입니다. 그러면 앞으로 아무런 제한 없이 파일에 접근할 수 있고, 파일에 대한 완전한 제어권을 갖게 됩니다.

숨겨진 수납공간 청소

드라이브에 있는 파일뿐만 아니라 Google Drive 데이터도 시간이 지남에 따라 저장됩니다. 여기에는 Google 백업 및 동기화의 기기 백업, 숨겨진 앱 데이터, WhatsApp 백업, Gmail 휴지통, Google Drive 계정에 임시로 저장된 다운로드 메시지 등이 포함되며, 이러한 데이터는 저장 공간에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.

 

다행히 Google의 저장 공간 정리 도구를 사용하면 이러한 데이터를 쉽게 삭제할 수 있습니다.

Google Drive 저장소에서 숨겨진 파일을 정리하는 방법

1단계: Google 드라이브의 저장소 옵션으로 이동합니다. 여기에서 Google 저장소를 사용하는 모든 앱과 파일을 확인할 수 있습니다.

2단계: 파일 형식을 확인하고 데이터의 출처를 확인한 후 불필요한 데이터를 삭제할 수 있습니다.

3단계: 백업을 삭제하려면 화면 오른쪽 상단에 있는 백업 옵션을 클릭한 다음, 여기에서 본인 드라이브 백업을 삭제하세요.

 

뿐만 아니라, Google 드라이브에서 중복 파일을 제거하고 완전히 삭제할 수도 있습니다. Google 드라이브에서 중복 파일을 찾아 삭제하는 간단한 방법은 다음과 같습니다.

 

이와 마찬가지로 용량이 큰 Gmail 첨부 파일을 찾아 삭제하면 Google Drive 저장 공간을 확보할 수 있습니다.
Google Drive 저장 공간 부족을 방지하기 위해 변경해야 할 설정은 다음과 같습니다.

 

• Google Drive 파일의 오프라인 액세스를 제거하려면 다음 단계를 따르세요.
• Google 포토의 기본 압축 옵션을 사용하세요.
• 휴지통에서 파일을 자주 삭제하세요.

자, 이렇게 네 가지 간단한 방법으로 구글 드라이브 저장 공간을 절약할 수 있습니다. 파일 형식을 변경하고 파일을 압축하면 상당한 저장 공간을 확보할 수 있습니다. 구글 공동 작업(Google Collab) 무료 도구를 사용하면 구글 드라이브의 파일을 일괄 압축할 수 있습니다. 마지막으로, 구글 드라이브에서 불필요하거나 중복된 파일을 모두 삭제하여 공간을 확보하세요.

Google 드라이브 공간 절약 관련 FAQ

1. PDF 파일을 Google Docs로 변환하면 글꼴, 표, 레이아웃 등의 서식이 영향을 받나요?

네, 경우에 따라 PDF를 Google Docs로 변환할 때 글꼴, 표, 레이아웃과 같은 서식이 영향을 받을 수 있습니다. Google Docs에서 이러한 요소를 지원하는 경우에 한합니다. 중요한 파일은 Google Docs에서 사용하기 전에 항상 백업해 두세요.

2. 압축된 파일을 나중에 원래 품질로 되돌릴 수 있습니까?

아니요, 압축된 파일은 나중에 원래 품질로 되돌릴 수 없습니다. 원래 품질로 복원하려면 원본 파일을 저장해야 합니다. 중요한 파일은 압축하기 전에 반드시 백업해 두세요.

3. 타사 Google Drive 확장 프로그램을 사용하는 데 위험이 있습니까?

네, Google Workspace와 같은 신뢰할 수 있는 출처에서 제공하는 확장 프로그램만 사용하세요. 타사 확장 프로그램은 Google Drive 저장 공간을 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.

4. 여러 사용자와 파일을 공유하면 저장 공간 사용량이 증가합니까?

아니요, 여러 사용자와 파일을 공유한다고 해서 파일 크기가 커지는 것은 아닙니다. 사용자가 파일 소유권을 당신에게 이전했다면, Google은 당신의 저장 공간을 사용하여 파일을 저장합니다. 위에서 설명한 간단한 방법으로 당신이 소유한 파일도 확인할 수 있습니다.

5. Google Drive 저장 공간이 가득 차기 전에 알림이 표시되나요?

네, 구글은 구글 드라이브 저장 공간이 가득 차기 전에 종종 알림을 보냅니다.

 

*참고한 원본 글: https://techpp.com/2026/01/14/save-google-drive-storage-space/