삶의 모든 것을 관리하는 것은 쉽지 않습니다. 이러한 업무를 처리하도록 설계된 생산성 앱이 많다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 이러한 앱은 대부분 유료이거나 구독이 필요하지만, Microsoft OneNote 앱은 Windows, macOS, 웹, Android, iOS 에서 무료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다.
Microsoft 365 구독이 있으면 음성-텍스트 변환 및 고급 수학 도구와 같은 유용한 추가 기능도 이용할 수 있습니다. OneNote를 사용하여 일상을 체계적으로 정리할 수 있는 몇 가지 방법을 소개합니다.
다양한 프로젝트에 대한 여러 개의 노트북 만들기
OneNote를 처음 사용하면 여러 개의 전자 필기장을 만들어서 효율적으로 정리할 수 있다는 사실을 바로 알아차리지 못할 때가 있습니다. 처음에는 전자 필기장을 만들고, 이를 섹션으로 나누고, 각 섹션을 페이지로 나누고, 각 페이지를 단락으로 나눌 수 있습니다. 모든 프로젝트를 서로 다른 섹션이 있는 하나의 전자 필기장에 정리하고 싶은 유혹이 들 수 있습니다.
하지만 이 방법을 사용하면 여러 프로젝트가 섹션을 차지하기 때문에 작업해야 할 구성 계층이 하나 줄어듭니다. 따라서 두 개의 후속 계층만 사용할 수 있습니다. 여러 개의 노트북을 만들면 각 프로젝트별로 하나씩 사용할 수 있고, 각 섹션을 활용하여 각 프로젝트에 대한 세부적인 하위 섹션을 만들 수 있습니다. 모든 노트북은 왼쪽 메뉴에서 볼 수 있으므로 노트북 간에 쉽게 전환할 수 있습니다.
- 새 노트북을 만들려면 파일 메뉴를 클릭하세요.
- 왼쪽 메뉴에서 새로 만들기를 선택합니다.
- 노트북 이름 에서 노트북의 이름을 지정합니다.
- 노트북 만들기 버튼을 클릭하세요.
- 새 노트북은 기존 노트북 아래 왼쪽 메뉴에 나타납니다.
태그를 사용하여 작업 찾기를 쉽게 만들기
OneNote 전자 필기장이 커질수록 필요한 항목을 찾는 것이 점점 더 어려워집니다. 다행히 태그를 사용하면 항목을 빠르게 찾을 수 있는 간편한 방법이 있습니다. OneNote에서는 페이지의 항목에 태그를 적용할 수 있으며, 태그 찾기 도구를 사용하여 태그를 다시 표시할 수 있습니다. 신중하게 계획하면 정리가 훨씬 수월해질 수 있습니다.
예를 들어, 친구나 가족, 혹은 제가 읽은 리뷰나 온라인 포럼 등에서 추천받은 프로그램과 영화를 항상 메모해 둡니다. 새로운 것을 볼 시간이 되면 취미 노트의 '볼거리' 섹션으로 가서 아직 체크하지 않은 추천을 찾아볼 수 있습니다. 하지만 태그를 활용하면 더 좋은 방법이 있습니다.
각 추천 항목에 해당 항목을 이용할 수 있는 스트리밍 서비스 이름을 태그로 지정합니다.
예를 들어 Netflix 프로그램 시청을 마치고 해당 서비스에서 다른 프로그램을 찾고 싶을 때, 태그 찾기 도구를 사용하면 모든 추천 Netflix 프로그램을 한 곳에서 빠르게 확인할 수 있습니다. 태그는 현재 노트북에만 적용되며, 여러 노트북에서 검색할 수는 없습니다.
- 태그를 지정할 텍스트를 선택하세요.
- 홈 탭 에서 태그 삽입 버튼을 클릭합니다.
- 원하시면 기본 태그 중 하나를 선택하세요.
- 나만의 태그를 만들려면 목록 하단에 있는 태그 사용자 지정을 클릭하세요.
- 새 태그 버튼을 클릭하세요.
- 표시 이름 에서 태그 이름을 지정합니다.
- 필요한 경우 태그에 대한 기호, 글꼴 색상, 강조 색상을 선택하세요.
- 완성된 태그가 어떻게 보일지 미리 볼 수 있습니다.
- 확인을 클릭하여 새 태그를 저장하세요.
- 이제 태그 삽입 버튼을 클릭하면 키보드 단축키와 함께 새 태그가 나열됩니다.
- 선택한 텍스트에 적용할 태그를 선택하세요.
- 태그가 지정된 모든 텍스트를 보려면 태그 찾기 버튼을 클릭하세요.
- 새 태그로 태그가 지정된 모든 콘텐츠를 포함하여 태그가 지정된 모든 콘텐츠의 요약이 표시됩니다.
페이지 복제를 위한 템플릿 만들기
OneNote의 또 다른 중요한 장점은 매번 새로운 것을 만들 필요가 없다는 것입니다. 기본으로 제공되는 템플릿이 많이 있지만, 다른 섹션에 유용한 페이지를 만들 경우 처음부터 만들 필요가 없습니다. 대신, 페이지를 템플릿으로 저장하면 클릭 한두 번으로 전자 필기장의 다른 페이지에 적용할 수 있습니다.
예를 들어, 한 프로젝트에서 작업 추적을 위한 유용한 페이지를 만들었다면, 템플릿을 사용하여 다른 프로젝트에도 동일한 페이지를 추가할 수 있습니다. 단, 일부 이전 버전의 OneNote나 웹에서는 전체 사용자 지정 템플릿 기능을 사용할 수 없습니다.
- 템플릿으로 사용할 페이지를 만듭니다.
- 삽입 메뉴를 선택하세요.
- 리본에서 페이지 템플릿 버튼을 클릭합니다.
- 현재 페이지를 템플릿으로 저장을 선택합니다.
- 템플릿에 이름을 지정합니다.
- 페이지 추가 버튼을 클릭하여 새 페이지를 만듭니다.
- 내 템플릿 드롭다운을 확장합니다.
- 사용자 정의 템플릿을 선택하세요.
- 해당 템플릿이 새 페이지에 적용됩니다.
섹션 그룹을 사용하여 엉망진창 숨기기
삶을 체계적으로 정리하고 생산성을 높이는 데 있어 가장 어려운 점 중 하나 는 OneNote와 같은 앱에 더 많은 정보를 입력할수록 더 큰 부담감을 느끼게 된다는 것입니다. 머릿속에 있는 모든 것을 OneNote로 옮기면 도움이 됩니다. OneNote를 통해 정리하고 필요한 부분을 파악하는 데 도움이 됩니다. 하지만 앱에 너무 많은 노트북, 섹션, 노트가 있다는 것 자체가 스트레스의 원인이 될 수 있습니다.
바로 이 부분에서 섹션 그룹이 도움이 될 수 있습니다. OneNote에서 이 기능이 있다는 것은 당장 눈에 띄지는 않지만, 섹션 그룹을 사용하면 필요할 때까지 항목을 보이지 않게 보관할 수 있어 OneNote 앱이 섹션으로 가득 차서 견딜 수 없게 되는 것을 방지할 수 있습니다.
섹션 그룹을 사용하면 여러 섹션을 하나의 그룹에 추가한 후, 해당 그룹을 축소하여 그룹 이름만 보이도록 할 수 있습니다. 또한, 섹션 그룹을 서로 중첩하여 모든 섹션을 깔끔하게 정리하고 불필요한 부분을 줄일 수도 있습니다.
- 새로운 섹션 그룹을 만들려면 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
- 새 섹션 그룹을 선택하세요.
- 새 섹션 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택합니다.
- 섹션 그룹에 이름을 지정합니다.
- 섹션 그룹에 섹션을 추가하려면 섹션을 클릭하여 섹션 그룹 이름 위로 드래그하세요.
- 그룹에 추가하려는 다른 섹션에 대해서도 이 과정을 반복합니다.
- 섹션 그룹 내에 추가 섹션 그룹을 추가하여 섹션을 체계적으로 정리할 수 있습니다.
- 언제든지 섹션을 클릭하여 내용을 숨겨서 축소할 수 있습니다.
OneNote를 사용하는 방법은 다양합니다
생활 관리에 도움이 되는 앱은 많습니다. 하지만 이러한 앱 중 상당수는 구매 가격이나 구독료가 있습니다. 또한, 배우기 어려운 앱도 많습니다. OneNote는 무료로 사용할 수 있으며, Word나 Excel과 같은 앱의 경우 Microsoft 365 구독이 있는 경우 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
무료 생산성 앱을 찾고 있다면 OneNote를 확인해 볼 가치가 있습니다. 위의 팁을 통해 OneNote를 활용할 수 있는 몇 가지 방법을 살펴볼 수 있습니다.
*참고한 원본 글: https://www.groovypost.com/howto/ways-onenote-completely-organized-my-life/
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