Excel의 문제점은 유용한 기능이 너무 많아서 모든 기능을 배우는 것이 거의 불가능하다는 것입니다. 숙련된 Excel 베테랑조차도 미처 알지 못했던 기능이나 단축키를 우연히 발견할 수 있습니다. 행 중첩이나 그룹화와 같은 모든 유용한 Excel 기능이 바로 눈에 띄는 것은 아니며, 어떤 기능은 이미 존재한다는 사실을 알고 있지 않으면 찾기 어렵습니다.
Excel의 숨겨진 기능 중 몇 가지를 소개합니다. 이 기능들은 없어선 어떻게 살았을까 싶을 정도입니다.
셀 참조를 절대 참조로 전환
Excel에는 스프레드시트 수식 에서 셀을 참조하는 두 가지 방법이 있습니다. 절대 참조는 항상 동일한 셀을 참조하며, 해당 참조가 포함된 수식을 다른 위치에 복사하여 붙여넣어도 참조는 변경되지 않습니다. 절대 참조는 달러 기호를 사용하여 열과 행 값이 고정되어 있음을 나타냅니다(예: $D$3 ).
상대 참조는 위치에 따라 변경되는 셀 참조입니다. 상대 참조가 포함된 수식을 복사하여 다른 곳에 붙여넣으면 셀 참조는 붙여넣은 셀의 위치를 기준으로 변경됩니다. 행이나 열 중 하나는 절대 참조이고 다른 하나는 상대 참조인 혼합 참조도 가능합니다.
수식을 만들 때 셀을 클릭하면 Excel에서 기본적으로 셀의 상대 참조를 입력합니다. 절대 참조를 사용하려면 일반적으로 수식 입력줄을 클릭하고 필요한 달러 기호를 직접 입력해야 하는데, 이는 금방 번거로울 수 있습니다. 다행히도 서로 다른 유형 간에 변환할 수 있는 빠른 단축키가 있습니다.
- 수식에 셀 참조를 입력하려면 수동으로 입력하거나 셀을 선택합니다.
- F4 ( Mac에서는 Fn+F4 )를 누르면 참조가 상대적에서 절대적 참조로 변경됩니다.
- F4를 다시 누르면 행만 절대 위치로 설정됩니다.
- F4 를 다시 누르면 해당 열만 절대 좌표로 지정됩니다.
- F4를 다시 누르면 참조가 상대적으로 돌아갑니다.
- 원하는 옵션이 없는 경우 계속해서 이러한 옵션을 순환할 수 있습니다.
Excel의 숨겨진 기능 중 하나는 F2를 사용하여 셀을 편집하는 것입니다.
Excel을 사용할 때 유용한 기능은 F4뿐만이 아닙니다. F2도 엄청나게 유용한 것으로 나타났습니다.
Excel을 사용할 때 데이터 입력이나 수식 작성을 위해 키보드를 사용하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 마우스나 트랙패드를 클릭하기 위해 키보드에서 손을 떼야 하면 작업 속도가 상당히 느려질 수 있습니다. F2 키를 사용하면 마우스를 사용하지 않고도 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
F2 키를 사용하면 편집 모드로 전환할 수 있습니다. 편집 모드에서는 화살표 키를 사용하여 셀 내용을 이동할 수 있습니다( 화살표 키가 작동하지 않는 경우는 예외 ). 화살표 키를 사용하면 일반적으로 선택 영역이 다른 셀로 이동합니다. 편집 모드에서 F2 키를 다시 누르면 Enter 모드로 전환되어 마우스를 전혀 터치하지 않고도 화살표 키를 사용하여 수식에 사용할 셀을 선택할 수 있습니다.
- 화살표 키나 마우스를 사용하여 편집하려는 셀로 이동합니다.
- F2 ( Mac에서는 Fn+F2 ) 를 누릅니다.
- 셀이 편집 모드로 전환됩니다. 이제 화살표 키를 사용하여 셀 수식 내에서 앞뒤로 이동할 수 있습니다.
- 한 번에 한 문자씩 이동하는 대신 Ctrl+화살표 ( Mac에서는 Cmd+화살표 )를 사용하여 수식의 조건을 탐색할 수 있습니다.
- Ctrl+Home ( Mac에서는 Cmd+Fn+왼쪽 화살표 )을 사용하면 수식의 맨 처음으로 이동할 수 있습니다.
- 수식에 다른 셀 참조를 추가하려면 F2 키를 다시 눌러 Enter 모드를 활성화합니다.
- 이제 화살표 키를 사용하여 셀을 선택할 수 있습니다.
복잡한 수식의 일부를 계산하려면 F9를 사용하세요.
또 다른 유용한 기능 키는 F9입니다. 이 키는 길고 복잡한 수식의 특정 부분에 대한 결과를 확인할 수 있어 문제 해결에 유용합니다.
아무것도 선택하지 않은 경우 F9(Mac에서는 Fn+F9)를 누르면 스프레드시트의 모든 수식이 다시 계산됩니다. 스프레드시트에 수식이 너무 많아서 수동 계산 모드를 켠 경우, 수식 변경 사항의 결과를 확인하려면 F9를 사용해야 합니다.
하지만 셀 내에서 수식의 특정 부분을 선택하면 F9 키는 다른 기능을 수행합니다. 수식에서 강조 표시된 부분의 결과를 계산하여 반환합니다. 복잡하게 중첩된 수식이 있는 경우 문제 해결에 매우 유용합니다. Excel에서는 수식의 특정 부분을 선택하면 해당 부분의 값을 미리 볼 수 있지만, F9 키를 사용하면 해당 값을 수식에 직접 삽입할 수 있습니다.
- 계산하려는 셀 중 하나에서 수식의 일부를 선택합니다.
- F9 ( Mac에서는 Fn+F9 ) 를 누릅니다.
- 셀의 수식은 선택한 부분의 결과로 대체됩니다.
- Enter 키를 눌러 평가된 결과를 유지하고 수식의 해당 부분을 정적 값으로 바꿉니다.
- 또는 Esc 키 를 눌러 수식을 원래 형태로 되돌릴 수 있습니다.
단축키를 사용하여 수식 복사
자동 채우기를 사용 하면 여러 셀에 수식을 빠르게 추가할 수 있습니다. 셀 오른쪽 하단에 있는 자동 채우기 핸들을 클릭하면 수식을 같은 열의 다른 셀로 끌어다 놓을 수 있습니다. 하지만 수식에 상대 셀 참조가 사용되는 경우, 수식을 다른 셀에 추가하면 상대 셀 참조도 변경됩니다. 하지만 셀 참조를 변경하지 않고 바로 위 셀의 수식 텍스트를 그대로 복사할 수 있는 유용한 단축키가 있습니다.
- 복사하려는 수식 아래의 셀을 선택합니다.
- Ctrl+' ( Mac에서는 Cmd+' ) 를 누르세요.
- 셀 참조가 변경되지 않은 채 위 셀의 정확한 수식이 표시됩니다.
- Enter 키를 눌러 현재 셀에 수식을 추가합니다.
- Ctrl+'를 누른 다음 Enter를 눌러 아래의 다른 셀에 수식을 추가할 수 있습니다.
두 개의 시트로 작업하기 위해 새 창 열기
두 개의 서로 다른 시트에 데이터가 있는 경우, 시트를 왔다 갔다 하는 것은 금방 번거로울 수 있습니다. 예를 들어, 한 시트에서 다른 시트의 셀을 참조하는 수식을 만들어야 할 경우, 보통 시트를 여러 번 왔다 갔다 해야 합니다. 또한, 한 번에 한 시트만 볼 수 있기 때문에 두 시트의 데이터를 비교하기가 어렵습니다.
다행히도 새 창에 시트를 표시한 다음 창을 나란히 배치하여 두 창을 동시에 볼 수 있습니다.
- 새 창에서 열려는 시트를 선택하세요.
- 보기 탭을 클릭합니다.
- 리본에서 새 창 버튼을 클릭합니다.
- 현재 시트가 선택된 상태로 새 창이 열립니다.
- 창 중 하나에서 다른 시트를 선택하면 두 시트가 모두 표시된 상태에서 작업할 수 있습니다.
더 빠른 데이터 입력을 위한 플래시 채우기
자동 채우기는 유용하지만 셀의 복사본이나 간단한 패턴만 생성합니다. Flash Fill은 더욱 스마트하여 데이터에서 더 복잡한 패턴을 감지하고 감지된 패턴을 기반으로 셀을 채웁니다.
예를 들어, 데이터 중 한 열에는 이름 목록이 있고 다른 열에는 성 목록이 있는데, 전체 이름을 포함하는 새 열을 만들려면 데이터 양이 많을 경우 수동으로 입력하는 데 시간이 많이 걸립니다. 전체 이름 열의 첫 번째 셀을 채우면 자동 채우기 기능을 사용하면 같은 이름이 해당 열의 다른 모든 셀에 복사되므로, 원하는 결과를 얻을 수 없습니다.
하지만 Flash Fill은 모든 어려운 작업을 대신 처리해 줍니다. 첫 번째 셀의 전체 이름이 한 열의 이름과 다른 열의 성을 합친 것임을 인식합니다. 그런 다음 동일한 방식으로 나머지 모든 데이터 행의 전체 이름을 생성합니다.
- 새 열의 첫 번째 셀에 원하는 형식의 데이터가 있는지 확인하세요. Flash Fill에서 패턴을 판단할 수 없는 경우 두 개 이상의 셀을 채워야 할 수도 있습니다.
- 열의 첫 번째 빈 셀을 선택합니다.
- 데이터 탭을 선택하세요.
- 리본에서 Flash Fill 버튼을 클릭합니다.
- 해당 열의 나머지 셀은 각 열의 데이터를 기반으로 전체 이름으로 채워집니다.
Excel에는 숨겨진 기능이 가득합니다
위 목록은 Excel의 숨겨진 기능 중 일부일 뿐입니다. 앱에는 훨씬 더 많은 기능이 숨겨져 있습니다. 위에 나열된 기능들을 아직 사용해 보지 않으셨다면 꼭 확인해 보세요. 시간을 크게 절약하고 Excel을 더욱 효율적으로 사용할 수 있도록 도와줄 것입니다.
*참고한 원본 글: https://www.groovypost.com/howto/hidden-features-excel-wish-known-sooner/
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