전 세계적인 팬데믹으로 인해 많은 사람들이 처음으로 재택근무를 하게 되었고, 줌(Zoom) 회의 와 같은 방식이 한동안 일반적인 방식이 되었습니다. 하지만 화상 통화만이 다른 사람들과 원격으로 작업할 수 있는 유일한 방법은 아닙니다. 업무든 취미든 다른 사람들과 같은 문서에서 작업하고 싶을 때, 모두 같은 컴퓨터 앞에 모여 있을 필요는 없습니다.
인터넷에 연결되어 있다면 각자 자신의 위치에서 같은 문서에서 독립적으로 작업 할 수 있으며, 공동 작업자들의 변경 사항은 실시간으로 반영됩니다. 다른 사람과 같은 문서에서 작업하는 가장 좋은 방법들을 소개합니다.
Microsoft Office를 대체하는 온라인 도구로서의 Google Docs
Google Docs 는 Google에서 제공하는 온라인 워드 프로세싱 앱으로, 텍스트 문서를 무료로 만들 수 있습니다. 어떤 브라우저에서든 사용할 수 있으며, 작업하는 동안 문서는 Google 드라이브 계정에 자동으로 저장됩니다. 혼자 작업하더라도 워드 프로세싱에 매우 유용한 옵션입니다.
하지만 Google Docs는 온라인이라는 특성 덕분에 다른 사람들과 같은 문서에서 공동 작업하기에 매우 유용한 도구입니다. 여러 사람이 실시간으로 한 문서에서 작업할 수 있으며, 각 사람이 변경한 내용은 다른 작업자들에게 즉시 표시됩니다. 변경 사항을 추적하고, 원하는 경우 수정 내역을 사용하여 이전 버전으로 되돌릴 수도 있습니다.
Google Docs의 장점은 공동 작업하는 사람들이 적절한 소프트웨어를 가지고 있는지 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 브라우저와 인터넷 접속만 있다면 누구든 파일에 접근하여 작업할 수 있습니다. Google 계정이 없는 사람들과도 링크를 공유 할 수 있으며, 링크를 열어서 편집한 내용은 실시간으로 문서에 반영됩니다.
따라서 Google 계정을 직접 만드는 것이 부담스러운, 기술에 익숙하지 않은 사람들과 공동 작업하려는 경우 매우 유용한 옵션입니다.
워드 온라인
뒤처지지 않기 위해 Microsoft도 인기 있는 Word 앱의 자체 웹 기반 버전을 제공합니다. 기존 데스크톱 앱도 계속 사용할 수 있지만, 무료 Microsoft 계정과 인터넷 연결만 있다면 Word Online을 무료로 사용할 수 있습니다. Word Online은 전체 Word 앱의 핵심 기능을 대부분 제공하여 Word 문서를 만들고, 편집하고, 서식을 지정할 수 있지만, 편지 병합 및 색인 기능은 제공되지 않습니다.
Google Docs와 마찬가지로 다른 사람들과 파일을 공유하고 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 공유받은 사람은 Word 문서도 편집할 수 있으며, 변경 사항은 실시간으로 표시됩니다. 함께 문서 작업을 진행하면서 댓글을 남기고 수정 사항을 추적할 수 있습니다.
Microsoft Word 데스크톱 앱을 사용하여 공동 작업하는 것도 가능합니다. 하지만 이를 위해서는 파일을 Microsoft의 OneDrive 클라우드 저장소 서비스에 저장해야 합니다. 이렇게 하면 다른 사용자들이 실시간으로 문서에서 공동 작업할 수 있습니다.
Dropbox Paper를 사용하여 문서 공동 작업
Dropbox는 클라우드 스토리지 업계의 대표적인 기업 중 하나입니다. Dropbox를 사용하면 파일과 문서를 클라우드에 저장하여 하드 드라이브 공간을 차지하지 않고도 어디서든 액세스할 수 있습니다. Dropbox는 그 외에도 다양한 유용한 기능을 제공합니다.
Dropbox Paper는 Google Docs나 Word와는 조금 다른 문서 편집 기능입니다. Dropbox Paper를 사용하면 텍스트 문서에서 공동 작업할 수 있으며, 여러 사람이 실시간으로 같은 문서에서 작업하고 변경 사항을 화면에 실시간으로 확인할 수 있습니다. Word나 Google Docs보다 서식 도구가 제한적이지만, Dropbox Paper는 텍스트 편집 외에도 훨씬 더 다양한 기능을 제공합니다.
Dropbox Paper 문서에는 상상할 수 있는 거의 모든 것을 추가할 수 있습니다. 이미지, 오디오 파일, 코드 블록, GIF, 스프레드시트, YouTube 동영상, Pinterest 보드, Spotify 플레이어 등을 쉽게 추가할 수 있습니다. Dropbox Paper를 사용하여 문서를 만들거나, 아이디어를 모아 완성된 프로젝트로 구체화할 수 있는 공간으로 활용할 수도 있습니다.
Dropbox Paper에 접속하려면 Dropbox 계정이 필요합니다. Dropbox Paper 파일을 다른 사람과 공유하면 협업을 시작하기 전에 Dropbox 계정을 생성하라는 메시지가 표시됩니다. 하지만 무료 Dropbox 계정에 가입하면 2GB의 저장 공간을 사용할 수 있습니다. Dropbox Paper를 사용하면 다른 Dropbox 사용자와 협업할 수 있습니다.
팀이 동일한 문서 작업을 할 수 있도록 Zoho Writer 사용
Zoho Writer는 회계 소프트웨어, 헬프데스크 도구, CRM 플랫폼 관리자를 포함하는 Zoho 앱 제품군의 일부입니다. 많은 앱이 비즈니스에 중점을 두고 있지만, Zoho Writer 앱은 일상적인 글쓰기에도 적합합니다. Google Docs나 Word Online과 비슷한 기능을 하는 또 다른 온라인 워드 프로세싱 앱으로, 글쓰기에 집중할 수 있도록 미니멀한 디자인을 자랑합니다.
모든 편집 기능은 접을 수 있는 메뉴에 숨겨져 있어 글쓰기에 집중할 수 있습니다. 맞춤법이나 문법 오류를 발견하거나 글쓰기의 질을 향상시킬 수 있는 유용한 글쓰기 제안 기능도 제공됩니다. Zoho Writer는 사용자가 원할 때까지 이러한 제안을 숨겨줍니다.
Zoho Writer는 문서에 대한 실시간 협업 기능을 제공합니다. 문서 작업 중인 모든 사용자가 변경 사항을 적용하면 다른 공동 작업자에게 실시간으로 표시됩니다. 변경 사항을 추적하고, 댓글을 추가하고, 수정 사항을 검토 및 거부할 수 있습니다.
Zoho Writer를 사용하려면 무료 계정을 만들어야 합니다. 공동 작업하는 사람도 문서에 접근하고 편집하려면 무료 Zoho 계정이 필요합니다.
개념
Notion은 이 목록의 다른 앱들과는 조금 다릅니다. 글쓰기 앱으로도 사용할 수 있지만, 그 이상의 기능을 제공합니다. 프로젝트 관리, 지식 베이스 생성, 또는 생각을 기록하는 데 사용할 수 있는 올인원 노트 작성 앱 입니다.
원하는 경우 간단한 텍스트 문서를 만들거나, Dropbox Paper처럼 이미지, 트윗, YouTube 동영상, Google Docs 등 다양한 콘텐츠를 추가하거나 삽입할 수 있습니다. Notion에서는 여러 사람이 동시에 같은 문서에서 작업할 수 있으며, 모든 공동 작업자에게 변경 사항이 실시간으로 표시됩니다.
문서를 만들거나 공동 작업하려면 Notion 계정이 필요합니다. 무료로 사용할 수 있지만, 무료 계정에는 최대 10명의 공동 작업자 등 제한이 있습니다. 더 많은 기능이 필요하면 유료 계정으로 업그레이드해야 합니다.
다른 사람들과 함께 문서 작업하기
현대 기술 덕분에 지구 반대편에 있는 사람들과도 문서 공동 작업이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 다양한 옵션을 통해 다른 사람들과 실시간으로 문서 작업을 하고, 마치 마법처럼 상대방이 입력하는 내용이 화면에 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 원하는 플랫폼을 선택하고 함께 무엇을 만들어낼 수 있는지 확인해 보세요.
*참고한 원본 글: https://www.groovypost.com/howto/ays-work-same-document-someone-else/
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