ChatGPT는 AI 에이전트와는 거리가 멀다. 유용한 기능 추가를 통해 더욱 가까워지고 있다. OpenAI는 최근 ChatGPT에서 작업 알림을 설정하는 데 도움이 되는 기능을 얻었다. 이 기능은 베타 상태이며 모든 프리미엄, 플러스 및 팀 사용자에게 제공된다. AI를 사용하여 현재 대부분의 Todoist가 제공하는 것보다 더 개인화된 작업을 만들 수 있다.
AI 컨텍스트 우선 접근 방식의 도움으로 각 작업에 대한 더 많은 컨텍스트를 얻을 수 있습니다. 자연어로 할 일 목록을 만드는 것을 더 대화형으로 만들고, 개별 선호도와 특정 시나리오로 개인화하고, 고급 작업 관리 기능을 위해 다른 앱의 워크플로와 통합합니다.
이 가이드에서는 ChatGPT의 작업 기능을 사용하는 방법과 현재 할 일 목록 앱보다 더 유용한 기능을 만드는 방법, 그리고 ChatGPT 작업 기능의 몇 가지 제한 사항을 알아봅니다. 알아야 할 모든 것이 여기에 있습니다.
ChatGPT에서 작업 알림을 만드는 방법
현재 ChatGPT 작업 알림은 ChatGPT의 프리미엄, 플러스, 팀 사용자에게만 제공됩니다. 그러나 이 기능이 곧 모든 ChatGPT 사용자에게 출시될 것으로 예상합니다.
현재 최대 10개의 활성 작업 알림을 설정하거나 예약할 수 있는데, 이는 이 기능의 범위를 고려하면 제한 사항입니다. 이 하드 캡 제한은 향후 제거될 것으로 예상할 수 있습니다. ChatGPT를 사용하여 작업 알림을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- ChatGPT를 열고 왼쪽 상단 모서리에 있는 모델을 클릭한 다음, 예약된 작업이 있는 GPT-4o를 선택합니다.
- 작업을 예약하기 위한 프롬프트를 입력합니다. 자연어를 사용하면 작업, 시간 및 작업 유형(반복 또는 일회성)과 함께 일반적인 대화 톤을 사용할 수 있습니다.
- 예를 들어, ChatGPT에서 4시간마다 물을 마시도록 알려주길 원하면, 4시간마다 물을 마시도록 알려줘 라는 메시지를 입력하세요.
- 작업이 생성되면 3개 점 메뉴를 클릭하여 작업을 편집 하거나 일시 중지할 수 있습니다.
- 모든 작업을 보려면 3개 점 메뉴를 클릭하고 모든 작업 보기를 선택하세요.
- 또한 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 사진을 클릭하고 작업 옵션을 선택하여 모든 작업을 볼 수 있습니다.
- 작업을 삭제하려면 프로필 사진을 클릭하고 작업 보기를 선택한 다음 생성된 모든 작업 목록을 봅니다. 삭제하려는 작업을 탭하고 스크롤한 다음 삭제 옵션을 클릭하여 해당 작업을 제거합니다.
ChatGPT를 사용하여 보다 스마트한 할 일 목록을 만드는 방법
ChatGPT의 문맥적 이해와 지식을 통해 ChatGPT를 개인 비서로 사용하여 스마트한 할 일 목록을 만들 수 있습니다. ChatGPT는 리서치가 필요한 특정 작업을 설정할 때 훌륭한 동반자이자 게임 체인저가 될 수 있습니다.
ChatGPT를 사용하여 더욱 스마트한 할 일 목록을 설정하고 가치를 더하고, 중요한 작업에 집중하고, 시간을 절약하는 데 도움이 되는 실행 가능한 할 일 목록을 만드는 4가지 방법을 소개합니다.
자연스러운 대화를 사용하여 작업 만들기
식료품 가져오기나 운동과 같은 모든 작업에 조사와 도움이 필요한 것은 아니지만 ChatGPT의 작업 알림이 유용할 수 있는 몇 가지 시나리오가 있습니다. ChatGPT는 작업에 대한 더 많은 맥락을 제공하고 특정 시나리오에 대한 개인화된 할 일 목록을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 아이의 생일 파티를 위한 이벤트를 계획하려는 경우입니다.
Todoist 앱에서 전통적인 방식으로는 장소 예약, 케이크와 초대장 주문, 장식 준비, 케이크 가져오기에 대한 정적 체크리스트를 만듭니다. 도움이 될 수 있지만, 사전에 조사해야 할 사항이 있기 때문에 ChatGPT를 사용하면 한곳에서 모든 작업을 할 수 있습니다.
ChatGPT는 대부분 앱과 통합되지 않고 챗봇이기 때문에 최신 정보, 이벤트 세부 정보, 이벤트 이용 가능 여부와 같은 정보를 제공하지 못할 수 있다는 등 몇 가지 제한이 있지만, 수동으로 조사해야 합니다.
하지만 이 기능은 기존 지식과 인터넷을 검색하여 최신 정보를 찾고 이벤트에서 중요한 작업을 놓치지 않도록 하는 기능을 통해 작업에 대한 더 많은 통찰력을 얻고 경험을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.
예를 들어, 10살 아이의 생일 파티를 할로윈 테마로 계획하고 싶다면, ChatGPT에 " 다음 테마로 1년 동안의 생일 파티 계획을 만들고 타임라인과 알림을 만들어 주세요" 와 같이 요청할 수 있습니다. 그러면 ChatGPT가 세부적이고 테마 기반의 역동적인 솔루션을 제공하며, 가장 좋은 점은 대화를 사용하여 언제든지 이야기할 수 있다는 것입니다.
특정 작업이나 시나리오가 마음에 들지 않아 수정하고 싶다면 ChatGPT에 변경을 요청할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 작업도 선호도에 따라 수정된다는 것입니다. 이벤트 기반을 만드는 데 도움이 되며 다음 시험을 위한 공부 시간표 계획, 피트니스 추적, 동기 부여 등 여러 상황에서 도움이 될 수 있습니다.
하지만, 저는 그것을 완전한 피트니스 트레이너로 추천하지는 않겠지만, 여러분은 그것을 사용하여 더 많은 정보와 통찰력을 얻어 정해진 운동 루틴을 따르고 여러분의 피트니스 여정을 도울 수 있습니다. ChatGPT를 사용하여 영화 밤과 다른 작은 이벤트를 계획할 수도 있습니다. ChatGPT는 더 많은 통찰력을 제공하고 여러분의 작업을 더 잘 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다.
다양한 원칙을 적용한 To-Do 목록 만들기
당신이 하루를 통제하지 않으면 하루가 당신의 통제권을 장악할 것입니다. 가장 중요한 것에 집중하도록 계획하십시오.
데이비드 앨런. 하루를 계획하면 더 많은 통제력을 얻고 가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. Todoist의 품질은 양보다 더 중요합니다.
2분 규칙, 먼저 개구리를 먹어라, 아이젠하워 매트릭스, 80/20 규칙(파레토 원리라고도 함), 시간 차단 원칙, 파킨슨의 법칙, 포모도로 테크닉, 아이비 리 방법, 그리고 SMART 목표, 원 씽, 일 완수하기(GTD), ABCDE 방법, 세인펠트 전략, 칸반 방법, 세 가지 규칙 등 수많은 원칙과 방법이 있습니다.
저는 지난 6개월 동안 ChatGPT의 도움으로 다양한 원칙을 활용해 작업을 간소화하고 가장 중요한 작업에 집중해 왔습니다.
20개 이상의 원칙이 있지만, 대부분의 사람들에게 매력적이고 도움이 될 수 있는 5가지 작업 관리 원칙을 소개합니다.
ChatGPT를 사용하여 다른 작업 원칙을 탐색할 수도 있습니다. 아무것도 배울 필요가 없으므로 ChatGPT에 특정 원칙을 요청하여 선호도에 따라 Todoist를 만들고 시간과 노력을 절약하면서 필수 작업에 집중할 수 있습니다.
파레토 원칙과 파킨슨의 법칙을 사용하여 중요한 작업의 우선순위를 정하십시오.
파레토 원칙, 즉 80/20 규칙을 사용합니다. 더 많은 가치를 창출하는 작업에 집중할 수 있습니다. 파레토 원칙은 결과의 80%가 노력의 20%에서 나온다고 말하는데, 이는 파킨슨의 법칙 과 결합하면 저에게 게임 체인저가 됩니다.
이는 노력을 극대화하고 가치를 더하는 필수 작업에 집중합니다. ChatGPT는 가치의 80%를 산출하는 작업을 직접 나누고 찾을 수는 없지만, 귀하의 필요와 선호도에 따라 우선순위를 정하는 데 도움이 되는 자세한 맥락을 제공할 수 있습니다.
또한 파킨슨의 법칙을 사용할 수도 있습니다. 즉, 모든 시간을 특정 작업에 할당하여 완료에 필요한 시간을 채우기 위해 작업이 확장되는 것입니다.
예를 들어, 20분 만에 작업을 완료하려고 하는데 한 시간이 있다면, 20분 만에 끝내기보다 한 시간을 다 쓰게 될 가능성이 큽니다.
이 법칙과 파레토 원칙 80/20 규칙을 사용하면 필수적인 작업에 집중하고 불필요한 작업을 피하여 시간을 절약할 수 있습니다.
ChatGPT를 사용하면 주요 기여자에 초점을 맞춰 80/20 규칙을 우선시할 수 있습니다. 목표를 설정하고 ChatGPT에 가장 많은 결과를 내는 작업을 식별하도록 요청합니다.
ChatGPT는 귀하의 작업에 대한 자세하고 포괄적인 정보를 제공할 수 있지만, 현재 귀하의 작업에만 전적으로 기반하여 결정을 내리는 것은 불가능합니다. 그러나 맥락에 따라 가치의 80%를 창출하는 영향력이 큰 활동에 집중할 수 있습니다.
이는 저영향 활동을 자동화하거나 최소화하는 동시에 80%의 시간을 고영향 활동에 할당하는 행동 계획을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 간단히 말해서, 피트니스 활동을 하려는 경우 결과의 80%를 창출하는 고영향 활동에 집중하고 파킨슨 법칙을 사용하여 시간을 할당합니다.
아이젠하워 매트릭스를 사용하여 작업 분류
파레토 원칙을 사용하여 가치 있는 작업을 찾고 각 작업에 시간을 할당한 후, 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 긴급성과 중요성을 기준으로 작업을 네 가지 범주로 분류할 수 있습니다.
이것은 필수적인 업무에 집중하고 중요하지 않은 업무를 다른 사람에게 위임하는 데 인기 있는 기술입니다. 이것은 하루에 필요한 업무에 집중하는 데 도움이 될 것입니다. 선호도에 따라 일주일, 한 달 또는 하루 동안 계획할 수 있습니다.
아이젠하워 매트릭스는 4개의 사분면으로 나뉩니다. 첫 번째 사분면은 반드시 해야 할 긴급하고 필수적인 작업을 나타냅니다. 긴급하지 않고 나중에 예약된 중요한 작업은?
긴급하고 중요하지 않은 작업은 다른 사람에게 위임할 수 있고, 긴급하지 않고 불필요한 작업은 다른 사람에게 위임한 후 제거할 수 있습니다.
ChatGPT를 사용하여 아이젠하워 매트릭스를 만들 수 있습니다. 위의 다양한 원칙을 사용하여 현재 우선순위를 지정한 모든 작업을 나열하거나 대화를 계속하여 ChatGPT에 아이젠하워 매트릭스를 만들어 달라고 요청할 수 있습니다.
SMART 목표 설정
SMART 는 작업 원칙의 약자로, 실행 가능하고 통찰력 있고 측정 가능한 과정을 설정하여 구체적인 작업을 설정하는 데 도움이 됩니다.
SMART의 S는 Specific(구체적)을 의미하며, 달성하고자 하는 바와 같습니다. SMART의 M은 Measurable(측정 가능) 을 의미하며, 성공 행렬과 같이 만든 작업을 측정하는 방법을 나타냅니다.
SMART의 A는 Achievable(달성 가능) 을 의미 하며, 리소스와 제약 조건에 따라 작업이 현실적임을 의미합니다. R은 Relevant(관련성) 을 의미하며, 목표가 우선순위인지 또는 다른 작업과 관련된 목적인지 여부를 나타냅니다. T는 Time-bound(시간 제한 )을 의미하며, 이러한 목표를 달성하기 위한 마감일은 언제인지를 나타냅니다.
SMART 프레임워크가 모든 간단한 작업에 유용한 것은 아니지만, 목표 설정, 즉 시간표 설정, 새로운 기술 학습, 프로젝트 완료, 체중 감량, 건강 유지 등의 이정표 설정에 큰 도움이 될 수 있습니다.
우리 대부분은 비현실적이고 추적할 수 없는 목표를 설정하는데, 이는 종종 혼란으로 이어진다. SMART 목표는 세부적이고 구체적인 실행 가능한 통찰력을 갖춘 작업을 달성하는 데 도움이 될 수 있다.
SMART 목표 프레임워크에서 제가 배운 가장 좋은 사례 중 하나는 20분 동안 책을 읽는다 는 목표를 설정하는 대신 " 오늘 특정 시간에 책 5페이지 읽기" 와 같이 더 구체적인 작업을 만들 수 있다는 것입니다. 이렇게 하면 진행 상황을 쉽게 추적하는 데 도움이 되는 더 실행 가능한 목표가 제공됩니다.
SMART 기능은 Todoist에 훌륭한 추가 기능이 될 수 있으며, 여기서 ChatGPT가 이 프레임워크로 작업을 쉽게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 3개월 안에 디지털 마케팅을 배우는 목표를 세우고 싶다면 " 3개월 안에 디지털 마케팅을 배우세요 "와 같은 모호한 목표 대신 ChatGPT를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
SMART 목표 프레임워크를 사용하여 3개월 안에 디지털 마케팅을 배우도록 도와달라고 요청하는 프롬프트를 제공합니다.
마지막으로, 각 작업에 대한 알림을 만듭니다.
포괄적인 할 일 목록을 만든 후에는 알림에 추가할 차례입니다. ChatGPT에서는 한 번에 활성 알림을 10개만 추가할 수 있으므로 작업에 대한 알림을 받으려면 작업에 대한 각 알림을 수동으로 추가해야 합니다. 자세한 내용은 상황에 맞는 이해를 위해 할 일 목록을 참조하세요.
저는 전체 테이블과 ChatGPT를 사용하여 수동으로 만들지 않고도 각 작업에 대한 알림을 만들려고 했습니다. 그러나 제한 사항으로 인해 항상 실패합니다. ChatGPT에 다음 세부 정보를 제공하여 수동으로 알림을 추가할 수 있습니다. 프롬프트에 작업 이름, 날짜, 유형, 알림을 받으려는 정확한 날짜와 시간, 빈도(일회성 작업인지 반복 작업인지)를 포함합니다.
ChatGPT의 도움으로 추적하고 측정하기 쉬운 상황에 맞는 할 일 목록을 만들고, 삶에 가치를 더하는 올바른 작업에 집중할 수 있습니다. 그러나 ChatGPT는 AI 봇이기 때문에 실수를 할 수 있으므로 몇 가지 한계가 있습니다. ChatGPT에만 전적으로 의존하지 않는 것이 좋습니다. ChatGPT를 보조 도구로 사용하여 작업을 만들고, 시간을 절약하고, 더 많은 맥락을 제공할 수 있습니다. 그러나 의도한 작업의 전체 맥락이 없으므로 전반적인 작업에 전적으로 의존하지 않는 것이 좋습니다.
현재 ChatGPT의 10개 활성 작업 하드캡에 제한이 있는 경우 ChatGPT에서 기능을 만들고 다른 대체 Todoist 앱을 사용하여 다양한 앱에 작업 알림을 추가할 수 있습니다. ChatGPT의 이 할 일 목록 작업 가이드가 도움이 되셨으면 합니다.
*참고한 원본 글: https://techpp.com/2025/01/27/how-to-use-chatgpt-tasks/
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