귀하의 직업이 이메일을 주고받는 것이라면, 이메일을 보내는 더 긴 경로를 사용했을 수 있습니다. 그렇지 않으면, 동료, 친구, 가족 또는 심지어 고객 등 여러 수신자에게 한꺼번에 이메일을 보내는 경우가 많습니다.
그렇다면, 여러 수신자에게 동시에 이메일을 보내는 효율적인 방법인 그룹을 소개해 드리겠습니다. 이 정교한 가이드는 Gmail에서 이메일 그룹을 만드는 가장 좋은 방법을 설명합니다. 시작해 봅시다!
Gmail의 이메일 그룹이란 무엇입니까?
여전히 머리를 긁적거리고 있다면, 그 단어의 문자적 의미로 가세요. Gmail의 이메일 그룹은 iMessage나 WhatsApp 그룹과 비슷하게 기능하는데, 여기서는 멤버를 추가하고 집단적으로 대화할 수 있습니다. 필요한 것은 그들의 Gmail ID뿐이며, 그들의 이메일이 없다면 그룹 가입 링크를 공유할 수 있습니다.
Gmail의 솔루션은 미리 멤버를 추가하여 각 멤버에게 이메일을 보낼 수 있도록 하는 것입니다. 이메일 그룹을 만드는 것은 매우 쉽고, 필요한 경우 공개 채널로 전환할 수도 있습니다. 이는 많은 앱과 웹사이트가 뉴스레터나 홍보 이메일을 구독하도록 하는 데 사용하는 바로 그 것입니다.
Gmail에서 이메일 그룹 만들기
이제 Gmail에서 이메일 그룹을 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 이 절차에는 웹사이트가 포함되므로 편의성을 위해 PC나 노트북을 사용하는 것이 좋습니다.
Google 연락처에 이메일 라벨 만들기
- 여기 에서 Gmail 계정으로 이동하세요.
- 프로필 아이콘 옆 오른쪽 상단 모서리에 있는 9개 점 아이콘 ( 𓃑) 을 클릭하세요.
- 드롭다운 메뉴에서 연락처를 선택하세요 . Google 연락처 페이지로 리디렉션되며, 여기서 휴대전화에 저장된 연락처를 볼 수 있습니다.
- 왼쪽 창에서 레이블 옆에 있는 더하기 아이콘(+) 을 클릭하여 새 레이블을 만들고 적절한 이름을 지정합니다. 레이블이 이제 왼쪽 창에 나타날 것입니다. 우리의 경우 레이블 이름을 "Test"로 지정했습니다.
- 이제 그룹에 추가하기 위해 필요한 연락처에 라벨을 지정해야 합니다. 맨 위에 있는 검색 상자를 사용하거나 연락처 위에 마우스를 올려놓으면 나타나는 확인란을 선택할 수 있습니다. 라벨에 추가한 연락처에 Gmail 주소가 연결되어 있지 않으면 이메일을 보낼 수 없습니다. 그러나 해당 연락처는 라벨/그룹의 일부로 유지됩니다.
- 필요한 연락처를 추가한 후 Gmail 계정으로 돌아가 새 이메일을 작성하세요.
- 받는 사람 섹션 에 레이블 이름을 입력하기 시작하면 입력하는 동안 레이블 이름이 표시됩니다. 레이블 이름을 선택합니다. 레이블 이름이 표시되지 않으면 페이지를 새로 고친 후 다시 시도하세요.
- 원하는 경우 멤버를 제거하여 메일을 보낼 사람을 편집할 수 있습니다. 그런 다음 일반적으로 하듯이 CC 또는 BCC를 선택하고 적절한 제목을 지정한 다음 이메일 본문을 작성합니다.
그룹에 멤버를 추가하거나 제거하려면 해당 라벨 아래에 있는 Google 연락처 페이지에서 그렇게 할 수 있습니다.
또한 참조: Gmail을 크기별로 정렬하는 방법
Google 그룹에서 이메일 그룹 만들기
Gmail에서 이메일 그룹을 만드는 또 다른 방법은 Google 그룹을 통하는 것입니다. 그러나 이 방법을 개인적으로 사용하는 것은 권장하지 않습니다. 왜냐하면 이 방법은 새로운 그룹 이메일 ID를 만드는 것을 포함하기 때문이며, 이는 선호하지 않을 수 있습니다. 이 방법은 조직과 팀에 더 적합합니다. 다음은 이를 수행하는 방법입니다.
- 여기 에서 Google 그룹을 방문하세요.
- 왼쪽 상단에서 그룹 만들기를 선택하세요 .
- 적절한 그룹 이름을 입력하세요. 또한 그룹 이메일 ID를 제공해야 합니다. 이메일 ID가 이미 사용 중이라면 다른 것을 선택하는 것을 고려하세요. 필요한 경우 그룹 설명을 제공하도록 선택할 수도 있습니다. 다음을 클릭하여 진행하세요.
- 이제 드롭다운 메뉴에서 적절한 옵션을 선택하여 그룹 권한을 설정해야 합니다. 이러한 매개변수는 그룹을 비공개로 유지할지 아니면 공개 액세스를 위해 열지 여부를 결정합니다. 아래 슬라이더를 사용하여 선택 사항을 추가로 변경할 수 있습니다. 다음을 클릭하여 계속 진행합니다.
- 필요한 그룹 멤버를 이메일 ID를 입력하여 직접 추가할 수 있습니다. 또한 거기에 초대 메시지를 포함할 수도 있습니다.
- 또는 초대 링크를 대신 보내고 싶다면 Send invitations to join group 옆에 있는 토글을 선택하세요. 이렇게 하면 그룹 관리자와 환영 메시지를 설정할 수도 있습니다.
- 그룹 만들기를 선택하세요 .
효율적으로 그룹 이메일 보내기
이메일 그룹은 여러 수신자에게 동시에 이메일을 보내는 가장 좋은 방법입니다. 그룹을 한 번 만드는 것만으로 사용할 수 있습니다. 친구나 가족으로 구성된 개인 그룹을 만드는 것을 더 선호한다면 Google 연락처 경로를 선택하는 것이 가장 좋습니다.
대신 조직은 전담 그룹 Gmail ID를 선택하면 팀을 훨씬 더 쉽게 처리할 수 있어 더 많은 이점을 얻을 수 있습니다.
*참조한 원본 글: https://techpp.com/2024/08/01/how-to-create-email-groups-in-gmail/
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