구글 드라이브에서 공유 파일의 만료 날짜를 설정하는 방법

Gmail과 함께 제공되는 구글 드라이브를 사용하면 원하는 사람과 파일을 업로드하고 공유할 수 있습니다. 파일이 민감한 경우 Google 드라이브의 파일 설정에서 개인 정보 보호 기능을 변경하여 공유를 수동으로 제거합니다. 때로는 파일을 공유하고 다른 사람과 공유한 후에 잊어버릴 수도 있습니다. 파일을 삭제하거나 개인 정보 보호 설정을 변경하지 않는 한, 해당 파일은 상대방과 공유한 링크를 통해 사용할 수 있습니다.

 

공유 파일의 만료일을 설정하면 구글 드라이브의 파일이 보호됩니다. 파일에 액세스할 수 있는 링크를 받은 다른 사람에게는 시간 제한이 있습니다. 설정된 시간이 지나면 공유 파일에 접근할 수 없습니다. 액세스 권한을 다시 부여하거나 무시하도록 선택해야 합니다. Google Drive에서 공유 파일의 만료 날짜를 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.

구글 드라이브에서 공유 파일의 만료 날짜를 설정하는 방법

구글 드라이브에서 공유 파일의 만료일을 설정하는 것은 쉽습니다. 이 기능은 Google Workspace 사용자에게만 제공됩니다. 무료 또는 일반 계정을 사용하는 경우 Workspace 사용자가 아닌 경우 해당 기능을 아직 사용할 수 없으므로 공유 파일에 만료일을 설정할 수 없습니다.

 

구글 드라이브에 있는 공유 파일의 만료 날짜를 설정하려면 Google 드라이브를 열고 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 공유를 선택합니다 사용자, 그룹 및 캘린더 이벤트 추가에 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력하세요.

이제 연락처 또는 이메일 주소 옆에 있는 드롭다운 아이콘(역할 표시)을 클릭하고 만료 추가를 선택합니다

열리는 달력에서 만료 날짜를 선택하고 완료를 클릭하여 저장합니다.

그게 다야. Google 드라이브에 있는 공유 파일의 만료일을 설정했습니다. 파일이 만료되면 다른 사람은 파일에 액세스할 수 없습니다. 다른 사람과 공유된 파일의 만료일을 설정하려면 Google Workspace의 관리자이거나 파일의 소유자여야 한다는 점을 기억하세요.

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만료 날짜를 사용하여 구글 드라이브의 파일을 보호하세요

Google Workspace에는 Google Drive의 공유 파일에 만료일을 설정하는 등의 훌륭한 옵션이 제공됩니다. 만료 날짜 기능을 사용하면 파일의 데이터와 개인정보를 보호하고 파일이 오용되는 것을 방지할 수 있습니다. Google Drive에서 공유하는 파일의 만료일을 설정하고 이점을 누리세요.

구글 드라이브의 공유 파일 만료일 설정에 대한 FAQ

1. Google 드라이브 공유 링크는 만료되나요?

Google Drive에서 공유하는 링크는 Google Workspace 계정의 파일에 만료 날짜를 설정하지 않는 한 만료되지 않습니다. Google Workspace 계정이 없는 경우 공유 파일 작업이 완료된 후 권한을 수동으로 변경해야 합니다. Google Drive의 공유 파일에 만료일을 설정하는 등의 추가 기능을 이용하려면 Google Workspace를 구독해야 합니다.

2. 공유 파일은 Google 드라이브에 얼마나 오래 보관되나요?

Google 드라이브의 공유 파일은 설정을 수동으로 변경하거나 드라이브에서 파일을 모두 삭제하는 한 동일하게 유지됩니다. Google Workspace 사용자이고 다른 사람과 공유하는 동안 만료일을 설정한 경우 파일은 내가 파일을 공유한 다른 사람의 날짜와 함께 만료됩니다.

3. 구글 드라이브 링크가 만료되면 어떻게 합니까?

구글 드라이브 링크가 만료되면 관리자나 파일 소유자에게 연락하여 만료일을 연장하거나 파일을 새로 공유하도록 요청해야 합니다. 연락하는 것 외에는 할 수 있는 일이 별로 없습니다.

 

*참조한 원본 글: https://techpp.com/2024/02/24/set-an-expiration-date-for-files-on-google-drive/

 

웹사이트에 구글 드라이브에 있는 이미지를 삽입해서 표시하는 방법

 

 

Google 드라이브 파일이 설명 없이 갑자기 사라집니다.